Forum est un important propriétaire, développeur et promoteur immobilier commercial, résidentiel et à usage mixte au Canada. Nous gérons tous les aspects du processus de développement, y compris la diligence raisonnable, l'acquisition, l'aménagement du territoire, la construction, la location et la gestion quotidienne des biens immobiliers. Outre sa solide expérience en matière de développement commercial et son large choix d'espaces commerciaux à louer, Forum propose une gamme de propriétés résidentielles soigneusement sélectionnées dans des emplacements de premier choix. Forum ne se contente pas de remplir des espaces, il construit des communautés. Pour Forum, les voisins sont aussi importants que l'emplacement, car travailler avec les bonnes personnes est le fondement d'une communauté prospère. En raison de la croissance et de l'expansion de notre portefeuille, nous avons un poste à pourvoir immédiatement pour un gestionnaire de propriétés commerciales.

Sous la supervision de notre Gestionnaire de Propriétés Principale - le Gestionnaire de propriétés commerciales, sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes d'un portefeuille d'immeubles commerciaux. Vous veillerez à l'entretien des bâtiments, des espaces communs, des appels de service ainsi qu'à la satisfaction des locataires.

En tant que le Gestionnaire de propriétés commerciales, vos responsabilités principales seront de :

Assurer la gestion opérationnelle des propriétés commerciales (entretien, réparations, sécurité, conformité règlementaire);

Entretenir de bonnes relations avec les locataires : répondre aux demandes et appels de service. En tout temps, gérer efficacement les situations d'urgences;

Élaborer et suivre des calendriers d'entretien annuel, préventif et correctif et superviser les activités d'entretien et réparations;

Effectuer les inspections annuelles des bâtiments et espaces communs;

Gérer et coordonner les activités des sous-traitants (déneigement, sécurité, entretien paysager, entretien du stationnement, etc.) ainsi que l'analyse des documents de soumissions, la négociation des meilleures conditions possibles, la préparation des contrats et le suivi du rendement des sous-traitants, et

Contribuer à la préparation, gérer et optimiser stratégiquement les budgets d'exploitation.

Votre profil

Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de propriétés commerciales ou similaire.

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.

Expérience dans le service à la clientèle.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, suite Microsoft Office).

Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.

Savoir maitriser les urgences en tout temps.

Posséder un permis de conduire et un véhicule.

Sens aigu des affaires avec d'excellentes capacités de jugement, de priorités, d'analyse, de négociation et de résolution de problèmes.

Souci du détail et excellentes compétences en gestion du temps pour coordonner des priorités, des urgences et des échéances multiples et concurrentes.

Grande motivation à résoudre les divers problèmes qui peuvent se poser dans un environnement où chaque journée est différente de la précédente.

Détermination à promouvoir la technologie et à utiliser les outils à votre disposition pour automatiser et améliorer l'efficacité des opérations dans un milieu en constante évolution.

Pourquoi Groupe Forum ?

Faire ce qui est juste : Humains avant tout. Nous faisons confiance à nos employés lorsqu'il s'agit de prendre des décisions. Nous les invitons à être à l'écoute de leur intuition, de leur corps et de leur cœur à chaque décision qu'ils doivent prendre. Si une décision vous rend inconfortable ce n'est probablement pas la bonne.

Communiquer, toujours : La communication est la base de notre travail et aussi la base de notre civilisation, sans elle nous ne pourrions pas faire grand-chose. Mais dans le cadre du travail, communiquer ne se résume pas à envoyer des courriels. Communiquer c'est partager, une bonne nouvelle? Communiquez-la! Communiquer c'est s'exprimer, une idée? Communiquez-la. Communiquer c'est s'ouvrir aux autres, une situation difficile? Parlez-en, parce que chez Forum vous n'êtes pas seuls

Protéger et inspirer les gens : Protéger les gens c'est les écouter dans les bons comme dans les mauvais moments et les rassurer C'est se soutenir en tant qu'équipe et être conscient qu'il y a des jours avec et des jours sans, mais qu'on a le droit d'avoir ces jours sans. Inspirer les gens c'est leur partager de l'expérience, de la connaissance, les faire évoluer et grandir non seulement en tant que professionnel mais en tant qu'humain.

Avoir du plaisir et s'amuser : On travaille pour vivre mais on ne vit pas pour travailler ; pour autant nous passons 1/3 de notre journée au travail alors autant joindre l'utile à l'agréable! Chez Forum nous pensons que s'amuser en travaillant est possible. C'est la raison d'être du comité social - proposer des activités amusantes et découvrir nos employés un peu plus à chaque fois. Si vous avez une passion, partagez-la avec nous et il nous fera plaisir d'organiser une activité en lien avec votre passe-temps préféré.

Forum is a leading owner, operator and developer of commercial, residential, and mixed-use real estate properties located across Canada. As a full-service provider we manage every aspect of the development process including due diligence, acquisition, land-use planning, construction, leasing, and day-to-day property management. In addition to its strong experience in commercial development and its wide choice of commercial space for lease, Forum offers a range of carefully selected residential properties in prime locations. Forum is not just filling spaces; they're building greater communities. For Forum, they believe that your neighbors are as important as your location, because working with the right people is the foundation of a successful community. Due to the growth and expansion of our portfolio, we are looking to immediately fill a position for a Commercial Property Manager.

Reporting to our Senior Property Manager, the Commercial Property Manager will be responsible for overseeing the daily operations of a portfolio of commercial properties. You will ensure the proper maintenance of buildings and common areas, manage service calls, and support tenant satisfaction.

As the Commercial Property Manager, your main responsibilities will include:

Overseeing the operational management of commercial properties (maintenance, repairs, safety, regulatory compliance);

Maintaining strong relationships with tenants: responding to requests and service calls. At all times, managing emergency situations efficiently;

Developing and following up on annual, preventive, and corrective maintenance schedules, and supervising maintenance and repair activities;

Performing annual inspections of buildings and common areas;

Managing and coordinating subcontractor activities (snow removal, security, landscaping, parking maintenance, etc.), including reviewing proposals, negotiating the best possible terms, preparing contracts, and monitoring subcontractor performance;

Contributing to the preparation, strategic management, and optimization of operating budgets.

Your Profile

Minimum of 3 years of experience in commercial property management or a similar role.

Excellent written and spoken communication skills in both French and English.

Experience in customer service.

Strong computer skills (Excel, Microsoft Office Suite).

Ability to manage multiple priorities and work independently.

Able to handle emergencies at all times.

Valid driver's license and access to a vehicle.

Strong business acumen with excellent judgment, prioritization, analytical, negotiation, and problem-solving skills.

Keen attention to detail and excellent time management to coordinate multiple and competing priorities, emergencies, and deadlines.

Highly motivated to resolve diverse challenges in an environment where no two days are alike.

Committed to promoting technology and using available tools to automate and enhance operational efficiency in a constantly evolving environment.

Why Forum?

Do the right thing: Humans first. We trust our people when it comes to making decisions. We invite them to listen to their intuition, body and heart with every decision they need to make. If a decision makes you uncomfortable, it's probably not the right one.

Communicate, always: Communication is at the heart of our work and also at the heart of our civilization. Without it we wouldn't do much. In the workplace, communicating is not just about sending emails. Do you have good news to share? Communicate them! Communicating is expressing yourself, an idea? Communicate it. Communicating is opening up to others, a difficult situation? Talk about it, because at Forum you are not alone.

Protect and nurture your people: Protecting people is listening to them in good and bad times and having their back. It is supporting each other as a team and being aware that there are days with and days without and that's totally fine. Nurturing people is about sharing experience and knowledge with them, helping them develop and grow not only as a professional but as a human being.

Delight and have fun! . click apply for full job details