Une carrière en tant que Réceptionniste dans le groupe de Financement bancaire et corporatif, c'est agir à titre de premier point de contact pour accueillir chaleureusement nos clients, invités et collègues. En tant qu'ambassadeur de l'image de marque de l'entreprise, cet emploi te permet d'avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ta collaboration, enthousiasme et engagement pour aider nos équipes dans l'atteinte des objectifs du secteur d'activité.

Ton emploi :

• Accueillir chaleureusement les clients, les invités et les employés de façon accueillante et professionnelle et agir comme une liaison entre nos clients corporatifs et les employés avec le plus grand professionnalisme
• Assurer une saine gestion de l'aire de réception et des salles de réunion : coordonner et surveiller les réservations des salles de réunion, servir des boissons/coordonner les repas au besoin, et aider avec les demandes audiovisuelles/techniques et administratives
• Gérer les cohortes de stagiaires de l'intégration jusqu'à leur départ
• Participer à l'organisation des dîners de clôture, des déjeuners-causeries et d'autres événements pour les clients ou les employés
• Soutenir nos équipes internes avec la coordination des livraisons et le traitement du courrier, le traitement des factures dans SAP Ariba, des préparatifs de voyage d'affaires, de la gestion de calendrier, des rapports de dépenses dans Concur et d'autres tâches connexes au besoin
• Aider à la gestion des abonnements et des contrats avec nos fournisseurs / fournisseurs
• Superviser l'entretien et gérer les inventaires des cuisines et des papeteries; commander et réapprovisionner
• Participer à des activités liées à l'intégration et au départ des employés

Ton équipe :

Tu seras basé à Montréal et travailleras avec une équipe de plus de 125 professionnels de Financement bancaire et corporatif. Tu collaboreras étroitement avec une équipe d'adjoints de direction et de coordonnateurs et relèveras de la Directrice, Gestion des affaires, Financement bancaire et corporatif.

L'accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Ce poste demande à ce que tu sois présent en milieu de travail pour répondre à nos besoins clients et opérationnels. Nous voulons contribuer à ta qualité de vie en t'offrant autant de flexibilité que possible dans ton travail et des congés flexibles.

Prérequis :

• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires et au moins cinq ans d'expérience pertinente; diplôme d'études collégiales ou professionnelles ou l'équivalent académique lié au secteur d'activité un atout
• Capacité de bien travailler sous pression et de faire face à des situations urgentes pour s'adapter rapidement
• Compétences interpersonnelles, attitude positive et excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Fournir un excellent service à la clientèle et porter attention aux détails
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive, etc.)

Tes avantages En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options Assurance collective flexible Régime de retraite généreux Régime d'acquisition d'actions Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille Services bancaires préférentiels Implication dans des initiatives communautaires Service de télémédecine Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !