Offre d'emploi - Adjoint.e au Chargé.e de Projet

Vous aimez organiser, soutenir et faire avancer les choses dans les coulisses? Ce poste est pour vous!

Vous cherchez un emploi dynamique dans une entreprise humaine et passionnée, où chaque jour apporte des défis motivants et concrets? Chez iCubic, vous contribuerez directement à la réussite de projets d'enseignes variés, en supportant notre équipe de gestion de projets de façon structurée, efficace et proactive. En plus, profitez d'un horaire flexible avec vos vendredis après-midi libres toute l'année! Rejoignez-nous!

À propos de nous

iCubic est une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation d'enseignes intérieures et extérieures et de signalétique. Nous sommes une équipe de plus de 20 personnes, passionnées par l'idée de transformer les concepts créatifs de nos clients en projets uniques.

Nos valeurs, au cœur de tout ce que nous faisons :

• Créer un WOW pour nos clients
• Travail d'équipe, toujours!
• Esprit de solution
• Souci du détail

Pourquoi choisir iCubic?

• Une ambiance conviviale et collaborative où vos idées comptent
• Des avantages compétitifs incluant une assurance collective (dentaire, maladie, invalidité et vie) après 3 mois
• Une équipe qui valorise la conciliation travail-vie personnelle et qui organise des activités de teambuilding
• Des opportunités de développement et de participation à l'amélioration continue
• Un environnement motivant avec des horaires flexibles (et vos vendredis après-midi de congé!)

Le poste : Adjoint.e au Chargé.e de Projet

En tant qu'adjoint.e, vous jouerez un rôle de soutien essentiel au bon déroulement des projets, en collaboration étroite avec l'équipe de chargés de projet. Vous intervenez après la mise en dessin, pour assurer les suivis, appuyer la production, préparer les installations et participer à la clôture des projets - tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes.

Responsabilités principales

• Relancer les clients pour les informations ou documents manquants
• Effectuer les suivis dans Genius (dates, statuts, PO)
• Mettre les projets en production et s'assurer que les bons documents sont liés dans Asana
• Suivre le matériel à commander ou les particularités de production
• Confirmer les rendez-vous d'installation et obtenir les contacts chantiers
• Classer les photos d'installation reçues et préparer les dossiers pour la facturation
• Suivre les déficiences à corriger et assister à la replanification si nécessaire
• Fermer les projets dans les outils de gestion (Asana, Genius)
• Participer aux suivis hebdomadaires et tenir les dates à jour
• Faire des vérifications ponctuelles dans Asana pour identifier les projets à risque ou en retard
• Aider à la mise à jour des indicateurs de performance (KPI)
• Documenter les erreurs ou défis fréquents pour alimenter les améliorations internes

Les grandes lignes

• Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine), en présentiel à Saint-Laurent, Qc
• Horaire : lundi au vendredi, avec vendredi après-midi libre
• Salaire : compétitif, selon expérience
• Entrée en poste : Dès que possible

• Excellente organisation et souci du détail
• Esprit d'équipe, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs suivis en parallèle
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Outlook) - Asana et Genius sont des atouts
• Bon français écrit, anglais fonctionnel