Rejoignez une équipe dynamique et innovante en tant qu'adjoint(e) de direction et jouez un rôle clé dans la réussite d'une entreprise, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible, humain et stimulant!

En tant qu'adjoint(e) de direction bilingue, vous serez au cœur de l'action, jouant un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la gestion de projets corporatifs, y compris l'organisation d'événements, et la communication exécutive.

Nous recherchons une personne de confiance, discrète, structurée, passionnée par la coordination et dotée d'un bon sens de l'humour. Le rire et le plaisir au travail sont essentiels pour les dirigeants.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda, les voyages d'affaires et les comptes de dépenses du président et du comité exécutif.
• Préparer l'ordre du jour, les présentations, les comptes-rendus et les procès-verbaux des réunions des comités, des conseils d'administration et autres réunions, ainsi que prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue et suivi.
• Soutenir le président et, occasionnellement, les vice-présidents dans la coordination de certains projets et le suivi des échéanciers.
• Assurer la coordination, la validation et le suivi des dossiers, et participer à différents comités de travail.
• Produire des documents et des communications.
• Coordonner la logistique des réunions.
• Être présent(e) au bureau à raison de trois jours par semaine pour garantir un approvisionnement adéquat en fournitures et veiller au bon fonctionnement des opérations.
• Accueillir les invités du comité exécutif lors des rencontres en présentiel.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Ce poste est pour vous si :

• Vous saisissez rapidement le contexte et les dynamiques relationnelles, et vous avez un jugement éclairé, une intelligence émotionnelle et de l'autonomie.
• Vous adorez synthétiser et résumer des réunions en une communication d'impact.
• Vous êtes passionné(e) par la coordination de projets et attentif(ve) aux détails.
• Vous avez un intérêt pour l'organisation méthodique et minutieuse de tout ce qui vous entoure : voyages, réunions, courriels, dossiers, et PowerPoint.
• Vous appréciez les échanges entre esprits allumés et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante.

Qualifications :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Diplôme en administration ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral. La capacité à communiquer en anglais est essentielle pour collaborer avec les membres du comité exécutif ainsi qu'avec les employés et les parties prenantes anglophones, basés à l'extérieur du Québec.

Qualités humaines :

• Excellente capacité à organiser et à gérer les priorités.
• Attention aux détails et méthodes de travail efficaces.
• Compétences solides en communication.
• Sens de l'autonomie et proactivité.
• Grande capacité de synthèse, de rédaction et de création de présentations.
• Intelligence émotionnelle et flexibilité interpersonnelle.

Avantages :

• Un environnement de travail où la transparence et l'honnêteté règnent, avec autonomie, confiance et écoute des leaders.
• La possibilité de travailler de la maison et d'avoir des horaires de travail flexibles.
• Horaire d'été avec congés supplémentaires.
• Un programme d'assurances collectives flexible, selon vos besoins.
• Un service de télémédecine avec accès en tout temps à du personnel médical.
• Des congés sociaux pour être présents lors des moments importants de votre vie.
• Des congés mobiles pour vous aider à prendre du temps dans nos vies très chargées.
• Un REER collectif pour planifier la vie après la carrière.
• De la formation continue pour vous développer et évoluer.