Poste : adjointe administrative à la réception
Lieu de travail : Brossard (en présentiel)
Salaire : à partir de $ par an, possibilité de plus, selon l'expérience et la formation
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
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Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception proactive, organisée et orientée service client. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et la gestion des communications, tout en soutenant efficacement les équipes internes dans leurs tâches administratives.
Ce que nous offrons :
-Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
- Un salaire compétitif à partir de $ par an, ajusté selon votre expérience et votre formation
- Des avantages sociaux complets après la période de probation (assurances collectives)
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Des congés de maladie payés pour assurer votre bien-être
- Une bonification annuelle en reconnaissance de votre contribution
- Un environnement de travail stable, professionnel et accueillant
Responsabilités principales :
-Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les rediriger ou prendre les messages au besoin
- Accueillir les visiteurs et leur fournir les renseignements nécessaires
- Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre, transférer les messages
- Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
- Rédiger et envoyer des courriels, incluant le publipostage
- Planifier et confirmer les rendez-vous des clients
- Mettre à jour les listes de clients et les bases de données internes
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins
Profil recherché :
-Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de bureau
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine pertinent
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation, autonomie, professionnalisme et attention aux détails
Vous cherchez un poste où vous pouvez combiner accueil, rigueur et soutien administratif dans un environnement professionnel et humain. Vous aimez gérer plusieurs tâches à la fois et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation.
Postulez dès maintenant et saisissez l'occasion de faire partie d'une entreprise qui reconnaît la valeur de ses employés et favorise leur développement.
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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-