Notre Mission:

Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent ce qui se fait de mieux. Et c'est parce que nous voulons tous qu'ils vivent longtemps et en santé à nos côtés que nous travaillons quotidiennement à l'élaboration des meilleurs produits selon les meilleures pratiques. Nous voulons leur offrir des litières innovantes qui respectent leurs besoins et les vôtres.

Description du poste :

Le (la) Coordonnateur (trice) Administratif (ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives et bureautiques de l'entreprise. Il (elle) est responsable de la gestion documentaire, de l'assistance aux employés, ainsi que de l'approvisionnement en fournitures et en consommables. Il (elle) apporte également un soutien au département des ressources humaines dans certaines tâches administratives.

Missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme;
• Gérer et classer les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs et consommateurs;
• Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment, les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes relatifs au bureau;
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau et des consommables (papeterie, lait, fruits, collations, etc.);
• Fournir un support administratif aux membres de la Direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc );
• Organiser les réunions de la Direction, réservations, convocations, logistique;
• Participer à l'entrée de données, ainsi qu'à la mise en place et la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs pour les ressources humaines (organigrammes, présentations, documents d'assurances / RER, gestion du dossier formation, etc );
• Planifier l'arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place;
• Entrer les PO du département des ressources humaines dans le système SAP;
• Assister le département de Communications dans l'organisation d'évènements corporatifs;
• Tout autres tâches connexes

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens du service et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Proactivité

Profil recherché :

• Un diplôme d'études collégiales en techniques de gestion ou technique administrative
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée
• Bilinguisme obligatoire (écrit et oral)
• Rigueur, souci du détail, capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons:

• 37.5 heures par semaine
• Avantages sociaux complets
• Conciliation travail/vie personnelle.
• Développement professionnel et bien-être au travail.
• Rémunération compétitive.