Looking for a Meaningful Legal Career Move? We're Hiring a Legal Assistant! Vous cherchez à donner un nouveau sens à votre carrière juridique? Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique!

Start Date: July 2025

Apply by Postulez par: June 2 nd , :00PM le 2 juin, 2025 à 17h00

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You must completely fill out the form and upload the requested documents to be considered Vous devez remplir le formulaire dans son intégralité et télécharger les documents demandés pour que votre candidature soit prise en considération.

At Droit Ouimet-McPherson Law, we don't just practice law-we build relationships and solve real-life problems for real people. Our motto is "Dedicated to Law, Devoted to People". Founded in 2020 by Marc Ouimet-McPherson, our firm has grown into a thriving bilingual team that serves clients across Ottawa and Ontario in real estate, estate planning, business law, and estates. Chez Droit Ouimet-McPherson Law, nous ne nous contentons pas d'exercer le droit, nous établissons des relations et réglons les problèmes concrets légaux. Notre devise est " Dédié au droit, dévoué aux gens ". Fondé en 2020 par Marc Ouimet-McPherson, notre cabinet s'est développé pour devenir une équipe bilingue florissante qui sert des clients à Ottawa et partout en Ontario dans les domaines de l'immobilier, de la planification successorale, du droit des affaires et des successions.

Now, we are looking for a passionate, skilled, and organized Legal Assistant to join our dynamic team long-term. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique passionné(e), compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à long terme.

What Makes This Opportunity Unique? Qu'est-ce qui rend cette opportunité unique?

• Be part of a tight-knit and growing team where your ideas are valued and your work makes a difference. Rejoignez une équipe soudée et en pleine croissance où vos idées sont valorisées et où votre travail fait la différence.
• Work on a diverse range of legal files and help many different people in the process -never a dull moment! Travaillez sur une grande variété de dossiers juridiques et aidez de nombreuses personnes différentes dans le cadre de vos fonctions. Vous ne vous ennuierez jamais !
• Contribute to a collaborative, fast-paced, and bilingual environment. Contribuez à un environnement collaboratif, dynamique et bilingue.
• Benefit from direct mentorship, skill-building opportunities, and meaningful client interaction. Bénéficiez d'un mentorat direct, d'opportunités de développement de compétences et d'interactions enrichissantes avec les clients.
• Join a firm that embraces tech-savvy practices and a modern approach to legal services. Rejoignez un cabinet qui adopte des pratiques axées sur les technologies et une approche moderne des services juridiques.

What Are We Looking For? Que recherchons-nous?

• A Law Clerk or Legal Assistant Diploma, or equivalent experience. Un diplôme d'adjoint juridique, ou une expérience équivalente.
• At least 2 years of experience supporting lawyers in Ontario-ideally in business law, plus one of: real estate, wills, or estates. Au moins 2 ans d'expérience dans le soutien aux avocats en Ontario, idéalement en droit des affaires, plus l'une des spécialisations suivantes : droit immobilier, testaments ou successions.
• Strong written and verbal communication skills in English (Knowledge of French is a big plus as we service a large Francophone clientele). Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais (la connaissance du français est un atout considérable, car nous servons une importante clientèle francophone).
• Someone who is organized, client-focused, adaptable, takes initiative, and is eager to learn. Une personne organisée, orientée vers le client, flexible, proactive et désireuse d'apprendre.
• Someone who is friendly, and customer-service oriented. Une personne aimable et orientée vers le service à la clientèle.
• Comfortable with tools like Office 365, Adobe, and cloud-based systems (Cosmolex, LDD, Estateably, Teraview, etc.). À l'aise avec des outils tels que Office 365, Adobe et les systèmes basés sur le cloud (Cosmolex, LDD, Estateably, Teraview, etc.).
• A collaborative mindset with the independence to own your work. Un esprit collaboratif et l'indépendance nécessaire pour vous approprier votre travail.

What Does the Position Entail? En quoi consiste le poste?

• Drafting and reviewing corporate and commercial documents, from incorporations to reorganizations. Rédaction et révision de documents commerciaux et d'entreprise, de la constitution en société à la réorganisation.
• Supporting business purchases and sales, including search and due diligence tasks. Soutenir les acquisitions et les ventes d'entreprises, y compris les tâches de recherche et de diligence raisonnable.
• Maintaining and updating minute books and corporate records. Tenir à jour et mettre à jour les registres et les dossiers de l'entreprise.
• Handling wills, estate planning and estate files, with training and support as needed. Gérer les testaments, la planification successorale et les dossiers successoraux, avec formation et soutien au besoin.
• Assisting with real estate files, when the need arises. Aider à la gestion des dossiers immobiliers, au besoin.
• Being a key point of contact for clients, lawyers, and other professionals. Être un point de contact clé pour les clients, d'autres avocats et professionnels.
• Taking on reception and general office admin duties in a friendly, respectful work environment. Assumer les tâches d'accueil et d'administration générale dans un environnement de travail convivial et respectueux.

Location & Work Format Lieu et mode de travail

We are located at 608 Cummings Avenue, Ottawa. This is an in-person position, as we believe face-to-face collaboration strengthens teams and improves client service. Nous sommes situés au 608, avenue Cummings, à Ottawa. Il s'agit d'un poste en personne, car nous croyons que la collaboration en personne renforce les équipes et améliore le service à la clientèle.

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Only selected candidates will be contacted. All applications will be kept strictly confidential. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures resteront strictement confidentielles.

Any questions? Des questions? Contact Marc Ouimet-McPherson at .