Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une Adjointe pour assister son CEO. Avec une approche proactive et un haut niveau d'organisation, ce rôle excelle dans la gestion des priorités, l'anticipation des besoins et le traitement d'informations sensibles avec professionnalisme et discrétion. Les tâches seront exécutées avec rigueur, contribuant à un environnement de travail cohésif et productif autour du CEO.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU CEO SERA DE:

• Superviser et optimiser l'agenda exécutif et personnel du CEO en coordonnant les rendez-vous, réunions et déplacements, tout en alignant cses activités sur les priorités de l'entreprise;
• Anticiper les besoins et préparer les documents, rapports et autres matériels nécessaires aux réunions et engagements;
• Organiser et faciliter les réunions exécutives et inter-départementales, en assurant une exécution fluide (réservation de salles, coordination des participants, documentation);
• Rédiger des comptes rendus détaillés, synthétiser les actions à entreprendre et gérer le suivi pour garantir l'avancement des tâches dans les délais impartis;
• Rédiger et réviser les correspondances, annonces et autres communications, renforçant la visibilité et le leadership d'opinion du CEO;
• Participer aux projets et initiatives stratégiques à la demande du CEO, en soutenant les objectifs globaux de l'entreprise et en favorisant la collaboration entre départements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de sept (7) ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'écrit qu'au parlé;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif + bonus annuel;
• Avantages sociaux complets;
• 4 semaines de vacances.