Le/La candidat(e) aura comme fonction de:

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
• Répondre aux demandes de renseignements
• Réception des appels, transmission des messages et des appels
• Vérifier, saisir et traiter les comptes fournisseurs avec exactitudes
• Vérification des bons de commande
• Ouvrir et distribuer le courrier ou toutes autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisées de classement des dossiers d'informations
• Faire le suivi de tous les bons de commande, détecter les anomalies et transmettre l'information
• Saisie de donnée et classement

Par la suite, des tâches administratives se joindront aux tâches ci-haut énumérées tel que :

• Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
• Préparer les dépôts journaliers
• Gestion de la petite caisse

Etc.
Bonne maîtrise de la suite office; langue français et anglais intermédiaire