Experts en mécanique de bâtiment, MP Solutions est une entreprise reconnue offrant un service intégré, allant de la conception à l'installation de système. Nous sommes en plein expansion, et notre équipe recherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire.

Le technicien ou la technicienne en gestion documentaire est responsable de la gestion, de l'organisation et de la conservation des documents physiques et numériques de l'entreprise. Il ou elle veille à ce que tous les documents soient correctement créés, signés, stockés sauvegardés et partagés avec les parties prenantes appropriées. Le technicien ou la technicienne en gestion documentaire relève de la Coordonnatrice du bureau de projet

VOS RÔLES :

• Administrer, classer et assurer la circulation des documents physiques et numériques, incluant la création de formulaires.
• Vérifier, retoucher et s'assurer de l'exactitude, de l'uniformité et de la conformité des documents.
• Procéder à l'archivage des dossiers, récupérer des fichiers au besoin, et garantir l'accessibilité aux membres de l'équipe autorisés
• Collaborer avec les différentes équipes pour optimiser l'accessibilité des documents;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles et veiller à la sécurité d'accès aux documents.
• Effectuer des audits de l'entreprise pour s'assurer de la conformité aux normes légales, réglementaires et internes, et proposer des améliorations.
• Offrir un soutien aux usagers dans le classement et former les employés sur les bonnes pratiques et systèmes documentaires
• Développer et mettre en œuvre des processus liés au contrôle et à la gestion documentaire

NOTRE PROMESSE :

• Poste permanent, à temps plein;
• Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux;
• 4 semaines de vacances annuelles, dès la première année;
• Horaire de travail flexible.

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE !

EXIGENCES ET ATOUTS :

• Diplôme en gestion documentaire, archivistique ou domaine connexe;

• Expérience pertinente dans une entreprise de construction (atout);

• Expérience en gestion documentaire de projets (atout);

• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.

• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ;

• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels de Microsoft 365 (

Word, Excel, Outlook, SharePoint);

• Connaissance des normes et réglementations en gestion documentaire.

• Excellente organisation et rigueur;

• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents départements et parties prenantes

• Capacité à former et à guider les employés sur les pratiques de gestion documentaire