Job Title: Events Coordinator

Reports to: Director of Development

Location: Lakeshore General Hospital Foundation, Pointe-Claire, QC

Position Type: Full-time, In-Person (some evenings and weekends required for events)

POSITION OVERVIEW

We are seeking a dynamic and detail-oriented Events Coordinator to assist in planning, coordinating, and executing fundraising events. Reporting to the Director of Development, the Event Coordinator plays a key role in ensuring events run smoothly while delivering an exceptional experience to guests, donors, and sponsors. The ideal candidate is highly organized, bilingual (English & French), tech-savvy, and an excellent communicator with a passion for philanthropy.

KEY RESPONSIBILITIES

• Assist in planning, organizing, and executing fundraising events, including logistics, setup, vendor coordination, database management, volunteer management and event marketing.
• Assist in coordinating event-related materials, including guest lists, signage, and printed materials.
• Support outreach efforts to engage local businesses, sponsors, and partners for event participation and sponsorship opportunities.
• Attend and support events, including some evenings and weekends.

QUALIFICATIONS

• Bilingual (English & French) with strong written and verbal communication skills in both languages.
• 1-3 years of experience in event coordination or administrative support, preferably in a non-profit or fundraising context.
• Highly organized with strong attention to detail and time-management skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Passion for fundraising and supporting healthcare initiatives.

WHY JOIN US?

• Be a part of an organization making a meaningful impact in healthcare.
• Work in a collaborative and supportive team environment.
• Gain professional growth opportunities in the non-profit sector.

ABOUT US

The Lakeshore General Hospital Foundation is dedicated to raising funds to support the Lakeshore General Hospital and ensure exceptional healthcare for our community. Through strategic fundraising initiatives and meaningful donor engagement, we strive to make a lasting impact on patient care by contributing to the purchase of state-of-the-art equipment and major structural renovations, and assisting in supporting programs and specialized training for the professional staff, not supported by the government. For more information, please visit our website: .

HOW TO APPLY

Submit your CV to , including the job title in the subject line. We thank all applicants for their interest; however, only successful applicants will be contacted.

Titre du poste : Coordinateur(trice) des événements

Rend compte : Directrice du développement

Lieu : Fondation de l'Hôpital général du Lakeshore, Pointe-Claire, QC

Type de poste : Temps plein, en personne (certains soirs et fins de semaine requis pour les événements)

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) d'événements dynamique et soucieux(se) du détail pour aider à la planification, à la coordination et à l'exécution d'événements de collecte de fonds. Relevant du directeur du développement, le coordonnateur des événements joue un rôle clé en veillant à ce que les événements se déroulent sans heurts, tout en offrant une expérience exceptionnelle aux invités, aux donateurs et aux commanditaires. Le candidat idéal est très organisé, bilingue (anglais et français), à l'aise avec la technologie, excellent communicateur et passionné de philanthropie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Aider à la planification, à l'organisation et à l'exécution des événements de collecte de fonds, y compris la logistique, l'installation, la coordination des fournisseurs, la gestion de la base de données, la gestion des bénévoles et le marketing de l'événement.
• Participer à la coordination des documents liés à l'événement, tels que les listes d'invités, la signalisation et les documents imprimés.
• Soutenir les efforts de sensibilisation des entreprises locales, des sponsors et des partenaires en vue d'une participation à des événements et d'opportunités de parrainage.
• Assister et soutenir les événements, y compris certains soirs et week-ends.

QUALIFICATIONS

• Bilingue (anglais et français) avec de solides compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues.
• 1 à 3 ans d'expérience dans la coordination d'événements ou le soutien administratif, de préférence dans un contexte associatif ou de collecte de fonds.
• Très bien organisé, avec un grand souci du détail et des compétences en matière de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.
• Passion pour la collecte de fonds et le soutien aux initiatives dans le domaine de la santé.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Faire partie d'une organisation qui a un impact significatif sur les soins de santé.
• Travailler dans un environnement de collaboration et de soutien.
• Bénéficier de possibilités de croissance professionnelle dans le secteur sans but lucratif.

À PROPOS DE NOUS

La Fondation de l'Hôpital général du Lakeshore se consacre à la collecte de fonds pour soutenir l'Hôpital général du Lakeshore et assurer des soins de santé exceptionnels à notre communauté. Grâce à des initiatives stratégiques de collecte de fonds et à l'engagement significatif des donateurs, nous nous efforçons d'avoir un impact durable sur les soins aux patients en contribuant à l'achat d'équipement de pointe et à des rénovations structurelles majeures, et en aidant à soutenir des programmes et des formations spécialisées pour le personnel professionnel, qui ne sont pas soutenus par le gouvernement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : .

COMMENT POSTULER

Envoyer votre CV à en indiquant le titre du poste dans la ligne d'objet. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.