Coordonnateur trice, événements et développement philanthropique

À propos de la Fondation de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont

Engager les donateurs et partenaires pour bâtir des communautés en santé et contribuer à transformer l'avenir des soins. En soutenant des projets liés à la recherche, l'enseignement ainsi qu'à la prise en charge des patients, de leurs soins à leur sortie de l'hôpital, la Fondation de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) agit comme leader philanthropique innovant, pour le bien-être de sa population. Elle y parvient notamment grâce à divers partenaires qui placent la santé au cœur de leurs actions.

Mandat

Sous la supervision de la directrice événements et développement philanthropique, vous jouerez un rôle de soutien au succès des événements de la Fondation HMR. En collaboration avec vos collègues de la Fondation, vous participerez activement à la réalisation de nos événements signatures et aux activités de collecte de fonds.

Bâtissez des communautés en santé et transformez l'avenir des soins avec notre équipe !

Description

• Apporter un soutien à l'organisation de l'ensemble des événements de la Fondation.
• Coordonner et effectuer les suivis nécessaires auprès des collaborateurs internes, des partenaires, des fournisseurs et des donateurs.
• Mettre à jour les différents fichiers de sollicitations et de suivis des approches, de manière prompte et précise.
• Rédiger les ententes de partenariats, les rapports de ventes, les comptes rendus de rencontres et les bilans d'activités et de visibilité.
• Participer à l'intégration et à la codification des données événementielles et de dons dans la base de données.
• Participer aux rencontres des comités ambassadeurs.
• Appuyer les partenaires et organisateurs d'activités tierces dans la réalisation de leurs activités de collecte de fonds, sur la plateforme dédiée.
• Effectuer le suivi de certaines sollicitations et demandes de dons.
• Participer aux efforts de remerciements et de reconnaissance.
• Collaborer à la mise en place d'encans et de sollicitations de lots.
• Coordonner les outils de communications liés aux événements et diverses campagnes.
• Représenter la Fondation, au besoin, à l'interne et à l'externe.
• Assurer la gestion et la coordination des tâches administratives quotidiennes.
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Expériences et compétences professionnelles

• Diplôme collégial ou universitaire ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente pour le poste.
• Expérience avec une base de données de type Raiser's Edge, Salesforces ou autres.
• Expérience pertinente en collecte de fonds, dans le milieu de la santé (un atout).
• Excellentes compétences rédactionnelles remarquables en français parlé et écrit.
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.

Qualités personnelles recherchées

• Grande habileté à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets de manière simultanée, d'une excellente gestion du stress.
• Offrir un service à la clientèle de grande qualité, jugement et autonomie.
• Initiative, autonomie, curiosité et créativité.
• Entregent, tact, flexibilité, dynamisme et esprit de collaboration.
• Bienveillance et capacité de travailler dans un milieu optimisant la collaboration.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures/semaine
• Mode hybride avec possibilité de faire jusqu'à 50% du temps en télétravail
• Lieu de travail: Montréal
• Disponibilité pour travailler les fins de semaine et soirs lors de la tenue de certains événements
• Assurances collectives
• REER avec cotisations de l'employeur jusqu'à 5%
• 5 semaines de vacances, dont 3 semaines flexibles après un an et 2 semaines fixes à Noël (nombres de journées déterminées en fonction du calendrier des fêtes).
• 5 journées personnelles/maladies
• Horaire d'été les vendredis
• Échelon salarial : $ à $