Office Clerk

Status: Full-time (40 hours/week)

Salary: $19.25-$24.00/hour, depending on experience

Office/Remote: In-Office

Location: Laval, Quebec

About Us

At PCD Imports (Piu Che Dolci), we specialize in curating and importing high-quality, unique baked goods and delicacies from Europe and North America. With deep-rooted supplier relationships, premium products, and a reputation for operational excellence, we are a growing Canadian importer serving clients across the country.

Our values guide everything we do:

• Relationships First - Respectful, fair, and open collaboration
• High-Quality Matters - Products and service that deliver real value
• Data & Collaboration - Smart decisions, made together
• Bold Innovation - Learning, adapting, growing
• Clear Accountability - Purposeful decisions and ownership

The Opportunity

We are looking for a dependable and detail-oriented Office Clerk to support the smooth running of our Laval office. This role is ideal for someone with strong organizational skills and a proactive approach to administrative support. You'll play a key role in helping our team stay focused and productive.

Key Responsibilities

• Support internal teams with data entry, archiving, and documentation
• Answer phone calls from clients and take orders as needed.
• Perform general clerical tasks including filing, scanning, photocopying, and document preparation.
• Maintain office supply levels and ensure common areas (reception, kitchen, meeting rooms) are tidy and stocked
• Greet visitors and provide occasional backup coverage at the reception desk
• Assist with logistics for company events and internal activities
• Perform other administrative duties as assigned

What You Bring

• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication and customer service mindset
• Solid knowledge of Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Prior experience in an office environment or similar administrative role
• Professional, friendly, and team-oriented attitude
• Bilingualism (English and French) is an asset

Why Join Us?

At PCD Imports, you'll be part of a passionate and collaborative team focused on quality, growth, and long-term success. As General Manager, you'll play a pivotal role in shaping the future of the business by building systems, teams, and processes that scale.

What We Offer:

Monday to Friday daytime schedule

Hourly wage of $19.25 to $24.00 depending on experience

Group insurance plan partially covered by employer

Commis de bureau

Statut : Temps plein (40 heures/semaine)

Salaire : 19,25 $ à 24,00 $/heure, selon l'expérience

Lieu de travail : En présentiel

Emplacement : Laval, Québec

À propos de nous

Chez PCD Imports (Piu Che Dolci), nous nous spécialisons dans la sélection et l'importation de produits de boulangerie et de délicatesses uniques et de grande qualité provenant d'Europe et d'Amérique du Nord. Grâce à des relations solides avec nos fournisseurs, des produits haut de gamme et une réputation d'excellence opérationnelle, nous sommes un importateur canadien en pleine croissance, desservant des clients partout au pays.

Nos valeurs guident chacune de nos décisions :

• Les relations avant tout - Collaboration respectueuse, équitable et ouverte
• La qualité avant tout - Produits et services qui apportent une réelle valeur
• Données et collaboration - Des décisions éclairées, prises ensemble
• Innovation audacieuse - Apprendre, s'adapter, évoluer
• Responsabilisation claire - Des décisions intentionnelles et assumées

L'opportunité

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis de bureau fiable, autonome et bien organisé(e) pour appuyer les opérations quotidiennes de notre bureau de Laval. Ce poste est idéal pour une personne proactive qui souhaite contribuer à l'efficacité de l'équipe dans un environnement structuré et dynamique.

Responsabilités principales

Appuyer les équipes internes dans la saisie de données, l'archivage et la gestion documentaire

Répondre aux appels téléphoniques des clients et prendre les commandes au besoin

Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, photocopie et préparation de documents

Veiller au maintien des fournitures de bureau et à la propreté et à l'approvisionnement des aires communes (réception, cuisine, salles de réunion)

Accueillir les visiteurs et assurer, à l'occasion, un remplacement à la réception

Participer à la logistique des événements et activités internes de l'entreprise

Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Profil recherché

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du service à la clientèle et entregent
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Expérience pertinente dans un rôle administratif ou en milieu de bureau
• Attitude professionnelle, positive et esprit d'équipe
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez PCD Imports, vous intégrerez une équipe collaborative et engagée dans une entreprise en pleine croissance. Nous valorisons la qualité, les relations humaines et l'amélioration continue - et nous cherchons des personnes qui partagent ces mêmes valeurs.

Ce que nous offrons :

• Horaire stable du lundi au vendredi, de jour
• Salaire horaire compétitif de 19,25 $ à 24,00 $ selon l'expérience
• Régime d'assurances collectives partiellement payé par l'employeur