SOMMAIRE DE L'EMPLOI

La personne titulaire de ce poste coordonne les horaires de travail pour l'ensemble des paramedics de son secteur. Cette personne se charge de créer, de diffuser les horaires et de gérer les mouvements d'absences et les remplacements en tenant compte de l'ancienneté de chaque membre. Il collabore également dans la préparation et la production de divers documents et politiques en lien avec la gestion des horaires de travail.

Prendre note que l'horaire de travail du préposé aux horaires sera de 11h30 à 20h00 et ce, du lundi au vendredi.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Préparer et diffuser les horaires des employés de certains secteurs de la CTAQ et répondre aux questions, le cas échéant.
• Collaborer avec différents acteurs en lien avec la gestion des horaires
• Répondre aux besoins ponctuels en lien avec les opérations (ajout d'équipe(s) de travail)
• Connaître et respecter les subtilités des articles de la convention collective encadrant la gestion des horaires et les respecter en tout temps
• Veiller au remplacement des vacances, arrêts de travail, journée de maladies et autres absences prévues à la convention collective en respectant les paramètres de chacun
• Collaborer à l'élaboration du plan de déploiement des effectifs pour maximiser l'efficacité des interventions
• S'assurer de la diffusion de tous mouvements au niveau des horaires de travail.

EXIGENCES D'EMBAUCHE

• Détenir un DEC en administration, en logistique ou tout autre formation dans une discipline connexe.
• Autonomie, rigueur, esprit d'analyse
• Avoir la capacité de prioriser des tâches et une facilité à revenir vers une autre déjà commencée
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, particulièrement avec EXCEL, des systèmes informatiques et le courrier électronique
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
• Respect de la confidentialité ;

Atouts majeurs :

• Avoir une expérience comme paramedic
• Expérience dans un milieu coopératif;
• Bonne connaissance du milieu préhospitalier et de ses particularités
• Capacité d'adaptation et débrouillardise ;
• Habileté de communication et d'écoute ;
• Aptitude en résolution de problèmes ;

POUR POSTULER

Si le poste vous intéresse, vous êtes invité à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de la direction des ressources humaines avant le jeudi, 30 mai h00 au en prenant soin d'indiquer le titre du poste : (préposé aux horaires) dans l'objet de votre message.