La personne attitrée à ce poste a la responsabilité d'assister le président directeur général et l'équipe de direction de la compagnie dans leurs fonctions administratives.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES T CHES :

• Assister à la planification et la coordination des rencontres de l'équipe de direction pour en assurer l'efficacité;
• Rédiger et transmettre les procès-verbaux, ordres du jour, mémos, et autres documents nécessaires;
• Coordination de l'agenda et déplacements du Président;
• Rédiger et traduire des documents, notes de service et lettres;
• Assister le Président, et l'équipe de direction, dans l'élaboration de présentations stratégiques, outils de communication interne et externe;
• Compiler et maintenir à jour des données, statistiques et informations nécessaires au processus d'affaires de la compagnie. Élaborer des outils de suivi de la performance, par exemple des tableaux de bord;
• Structurer et assurer le maintien à jour des politiques de gestions de l'entreprise;
• Assister à la coordination des activités rattachées aux expositions et autres événements tel que visites clients;
• Concevoir et coordonner la mise-en-place d'un plan de communication pour l'entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:

• DEC en Bureautique ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire, un atout
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit), 98% de notre clientèle basée hors Québec;
• Aptitudes développées en rédaction et traduction (français et anglais)
• Aptitudes développées en relation interpersonnelles
• Attention au détail
• Confidentialité
• Flexibilité
• Autonomie
• Polyvalence
• Excellente gestion des priorités.