Critères d'Admissibilité Importants - Programme Emploi d'été Canada :

Veuillez noter que ce poste est financé en partie par le programme Emploi d'été Canada (EÉC). Conformément aux exigences spécifiques de ce financement pour notre organisation, le ou la candidat(e) retenu(e) pour ce poste doit impérativement :

• Avoir été inscrit(e) comme étudiant(e) à temps plein au cours de la session d'études du printemps 2025 ;
• ET prévoir un retour aux études à temps plein pour la session d'études de l'automne 2025.

Une preuve du statut d'étudiant(e) à temps plein pour ces deux sessions pourra être exigée. Seules les candidatures répondant à ces critères stricts liés au statut étudiant pourront être considérées. Nous vous remercions de votre compréhension.

Description de l'organisation et de l'événement

L'Organisation : Ludopolis

Ludopolis est un acteur passionné de la scène ludique montréalaise, dédié à la promotion du jeu sous toutes ses formes. Notre mission : créer des expériences de jeu mémorables qui favorisent le lien social et partagent les bienfaits du jeu. Actifs à l'année, nous proposons diverses animations estivales pour tous, croyant fermement au pouvoir du jeu pour apprendre, s'amuser et se connecter.

L'Événement Principal : Le Salon du jeu de Société de Montréal

Le Salon du jeu de Société de Montréal est LE rendez-vous annuel incontournable à Montréal pour les amateurs de jeux, familles et professionnels. Véritable célébration de la culture ludique, cet événement d'envergure met en lumière créateurs et nouveautés. C'est une occasion unique de découvrir des centaines de jeux, de participer à des démos et de rencontrer les acteurs du milieu, contribuant à l'effervescence de la communauté du jeu.

Responsabilités

Résumé du poste : Relevant de la direction générale, le ou la Chargé(e) de communications sera principalement dédié(e) à la mise en œuvre du plan de communication du Salon du jeu de Société de Montréal. En parallèle, il ou elle contribuera à la promotion des activités estivales et à l'animation de la communauté de Ludopolis. Ce rôle est idéal pour une personne créative, organisée et passionnée par les jeux de société et les médias sociaux.

Principales responsabilités et tâches attendues :

1. Mise en œuvre de la stratégie de communication du Salon du jeu de Société de Montréal (Responsabilité principale 70-80% du temps) :

• Exécution du plan de communication : S'approprier et déployer activement le plan de communication stratégique établi pour le Salon du jeu de Société de Montréal, en utilisant le document de référence et les outils fournis.
• Création de contenu : Concevoir, rédiger, et adapter du contenu original et engageant (textes, accroches publicitaires, visuels, courtes vidéos, stories) spécifiquement pour le Salon, en respectant son image de marque et ses objectifs.
• Planification et diffusion : Élaborer et gérer le calendrier éditorial pour le Salon, programmer et publier le contenu sur les plateformes de médias sociaux ciblées (ex : Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, selon le plan).
• Animation de communauté : Interagir activement avec la communauté en ligne du Salon : répondre aux questions et commentaires, modérer les discussions, stimuler l'engagement et créer un sentiment d'anticipation.
• Campagnes promotionnelles : Participer à la conception et à l'exécution de campagnes spécifiques pour le Salon (ex: annonces d'exposants, lancements de billetterie, concours, événements spéciaux au sein du Salon).
• Suivi et rapports : Suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) des communications du Salon, analyser les résultats et produire des rapports réguliers pour ajuster la stratégie au besoin.

2. Promotion des activités et animation de la communauté de Ludopolis (Responsabilité secondaire 20-30% du temps) :

• Promotion des animations : Créer et diffuser du contenu pour faire connaître les animations estivales de Ludopolis (kermesses, Fête Nationale, animations en bibliothèque, etc.).
• Engagement communautaire : Animer les plateformes sociales de Ludopolis, interagir avec la communauté et valoriser les expériences ludiques proposées.
• Collaboration interne : Travailler en collaboration avec l'équipe d'animation de Ludopolis pour recueillir des informations, des photos/vidéos des événements et assurer une communication terrain-numérique fluide.
• Synergies : Identifier et exploiter les opportunités de créer des liens entre la communication du Salon et celle de Ludopolis.

3. Gestion générale et collaboration :

• Gestion des plateformes : Assurer une gestion quotidienne rigoureuse et proactive des comptes de médias sociaux sous sa responsabilité.
• Qualité et cohérence : Veiller à la qualité linguistique et visuelle des publications et au respect de l'image de marque de chaque entité (Salon et Ludopolis).
• Documentation et passation : Préparer un bilan des actions menées, documenter les processus et assurer une passation efficace des informations et du matériel à la fin du contrat.
• Collaboration d'équipe : Participer aux réunions d'équipe et collaborer étroitement avec les autres membres du personnel et les partenaires impliqués.

Profil recherché : Qualifications et Compétences

Nous recherchons une personne passionnée par la communication numérique et l'événementiel, prête à s'investir dans la promotion du Salon du jeu de Société de Montréal et des activités de Ludopolis. Le ou la candidat(e) idéal(e) est créatif(ve), organisé(e), autonome et possède un excellent sens de l'initiative.

Formation et Expérience :

• Être actuellement étudiant(e) au niveau collégial (DEC) ou universitaire (Baccalauréat) en communication, marketing, médias numériques, journalisme, relations publiques ou dans un domaine pertinent.
• Une première expérience (emploi, stage, projet étudiant d'envergure, bénévolat) en gestion de médias sociaux, en création de contenu numérique ou en communication événementielle est souhaitée.

Compétences Techniques (Savoir-faire) :

• Excellente maîtrise des principales plateformes de médias sociaux (notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok - à ajuster selon les plateformes cibles du Salon et de Ludopolis).
• Capacité démontrée à créer du contenu original, créatif et engageant (rédaction pour le web, création de visuels attrayants, montage de courtes vidéos) adapté à chaque plateforme.
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français ; orthographe et grammaire impeccables.
• Aptitude à comprendre, interpréter et exécuter un plan de communication de manière rigoureuse.
• Connaissance des outils de création graphique (ex: Canva) et de montage vidéo de base (ex: CapCut, iMovie, ou équivalent).
• La connaissance d'outils de gestion et de planification des médias sociaux (ex: Meta Business Suite, Hootsuite, Buffer) est un atout.

Qualités Personnelles et Professionnelles (Savoir-être) :

• Grande créativité, curiosité intellectuelle et force de proposition.
• Sens marqué de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives judicieuses.
• Excellentes aptitudes pour la communication interpersonnelle, l'écoute et le travail d'équipe.
• Dynamisme, enthousiasme et attitude positive.
• Bonne capacité d'adaptation et flexibilité face aux changements ou aux imprévus.
• Souci du détail et engagement envers la qualité du travail produit.

Compétences Linguistiques :

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (langue de travail principale).
• Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (un atout important pour interagir avec certaines communautés et partenaires, et pour la veille).

Atouts supplémentaires (seraient considérés comme un plus) :

• Un intérêt personnel marqué et une bonne connaissance de l'univers du jeu de société.
• Familiarité avec le milieu ludique et événementiel de Montréal et/ou du Québec.
• Expérience avec les outils de publicité sur les médias sociaux (ex: Facebook Ads Manager).
• Présentation d'un portfolio de réalisations antérieures (projets scolaires, personnels ou professionnels) démontrant vos compétences en création de contenu ou en gestion de médias sociaux.