Notre client situé au centre ville est à la recherche d'un Directeur, Rendement et rémunération Globale. C;est un role hybride.

Le titulaire du poste aura la responsabilité de mettre en œuvre un cadre de rendement et de rémunération globale, en y incorporant les meilleures pratiques du secteur. Il gérera la fonction de rémunération du cabinet, concevra et mettra en œuvre de nouveaux programmes de rémunération et en assurera la révision, ainsi que des politiques, des procédures et des pratiques concurrentielles. Il évaluera et rationalisera les pratiques en matière d'avantages sociaux et de régimes incitatifs et déploiera des programmes de reconnaissance. Le titulaire du poste pilotera également le système d'évaluation des postes et de gestion du rendement.

Sommaire du poste :

Rémunération globale

Assurer le caractère concurrentiel des programmes de rémunération globale, y compris la rémunération, les avantages sociaux, la comparaison des régimes incitatifs et l'harmonisation des structures de rémunération.

Élaborer et gérer les processus annuels d'évaluation de la performance et de révision des salaires en dirigeant toutes les exigences opérationnelles des processus de fin d'exercice relatif à la rémunération, y compris le processus annuel de révision des salaires et le processus annuel de rémunération incitative.

Collaborer avec les membres des équipes talent, opérations et finances afin d'élaborer et de gérer les activités financières, de planification de la rémunération et de budgétisation du cabinet.

Collaborer avec les conseillers en RH et les dirigeants pour comprendre leurs enjeux relativement à la rémunération et aux avantages sociaux.

Dispenser un enseignement et des conseils aux conseillers en RH, aux gestionnaires et aux responsables de l'acquisition de talent concernant les questions de rémunération, l'évaluation des nouveaux postes, les échelons, les descriptions de tâches, les promotions et les transferts.

Encourager l'adoption, la communication et la gestion du changement dans les cas de modifications de systèmes ou de lancements de nouveaux systèmes.

Assurer que le cabinet respecte toutes les lois et règlements en matière de rémunération et d'avantages sociaux du Québec et de l'Ontario.

Superviser la mise en place, l'automatisation (mise à jour) et l'évolution d'indicateurs clés (KPI) permettant une prise de décision éclairée en planification de la main d'œuvre.

Superviser et assurer le développement professionnel des membres de l'équipe de rémunération globale.

Elaborer et mettre en œuvre des programmes de reconnaissance innovants pour rehausser la motivation et la productivité des employés.

Gérer et négocier avec les courtiers et les tiers fournisseurs de solutions.

Superviser le programme de bien-être et les communications du cabinet.

Développer et maintenir des relations collaboratives à plusieurs niveaux du cabinet.

Budget annuel et révisions des prévisions

• Fournir à l'équipe des finances une révision annuelle des prévisions concernant les employés à temps plein (ETP)

et la rémunération, incluant une analyse des facteurs d'écart par rapport au budget.

• Fournir à l'équipe des finances le budget annuel des ETP et de la rémunération, en collaboration avec les secteurs

de pratique et les centres de coûts, afin d'établir les besoins budgétaires pour l'année suivante, y compris les

hypothèses relatives aux échelles salariales, avantages sociaux, etc.

• Fournir à l'équipe des finances une analyse des facteurs expliquant l'écart entre le budget et les prévisions de fin

d'année.

Processus de gestion du rendement

Gérer et optimiser le processus continu de gestion du rendement du cabinet et s'assurer de la formation et de l'encadrement des gens.

Concevoir des séances d'étalonnage du rendement pour s'assurer que des décisions objectives en matière de talent sont prises.

Bâtir et gérer un plan de projet pour les processus, les systèmes, les communications et l'établissement des objectifs de gestion du rendement et la formation à cet égard.

Exigences :

Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe

Au moins huit ans d'expérience pertinente récente

Détenir le titre de Certified Compensation Professional (CCP) ou être en voie de l'obtenir, un atout

Connaissance des pratiques liées aux ressources humaines, des lois du travail ainsi que des règlements connexes

Connaissances établies en analyse de données de rémunération, en modélisation et en production de rapports

Excellente maîtrise des fonctions de base d'Excel

Capacité de travailler dans des dossiers comportant de grandes quantités de données

Démontrer une rigueur et une attention soutenue aux détails.

Compétences organisationnelles éprouvées, flexibilité et capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois et

d'établir l'ordre de priorité des travaux afin d'assurer le respect des échéances

Respect de la confidentialité et de l'intégrité des renseignements de nature confidentielle

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais

Director, Total Rewards and Performance

The incumbent will be responsible for implementing a Total Rewards & Performance Framework, incorporating best industry practices. Managing the compensation function for the firm, developing and implementing new and revised compensation programs, policies and procedures and competitive practices. Reviewing and streamlining benefits practices, incentive schemes and implementation of recognition programs. The incumbent will also drive the job evaluation system and performance management. This position is also responsible for ensuring through audits, legal reports and personal interactions that company compensation programs are consistently administered in compliance with firm policies and government regulations.

Position Summary:

Total Rewards

Ensure competitiveness of Total Reward programs including comprehensive compensation, benefits, incentives

benchmarking and alignment of compensation structures.

• Drive the annual salary review processes by managing all operational requirements for compensation year-end process including measuring market competitiveness, annual salary review process, annual incentive plan process.
• Collaborate with members of the Talent, Operations and Finance teams to develop, advance, implement and manage the multiple processes and systems that facilitate the firm's financial, budgeting and compensation planning activities.
• Provide the Finance team with annual forecasts for full-time employees and compensation, including an analysis of the variance factors compared to the budget.

Collaborate with HR Business Partners and Business leaders to understand their issues related to compensation

and benefits. Provide education and counsel to HR Business Partners, Managers, and Talent Acquisition regarding

compensation issues, evaluating new positions, job bands, grade levels, job descriptions, promotions and transfers.

Provide training and guidance to HR advisors, managers, and talent acquisition leads on compensation matters,

new position evaluations, salary grades, job descriptions, promotions, and transfers.

• Drive adoption, communication, and change management of any systems changes and/or new system launches.

Ensure that the firm is in compliance with all compensation and benefits laws and regulations in Quebec and

Ontario.

Oversee the implementation, automation (updates), and development of key performance indicators (KPIs) to

support informed workforce planning decisions.

Supervise and support the professional development of the total rewards team members.

Develop and implement innovative recognition programs to enhance motivation and productivity of employees.

Manage and negotiate with brokers and third party solution providers.

Oversee company wellness plan and communications.

Build and sustain collaborative relationships at multiple levels in the firm.

Annual Budget & Reforecasts

Provide finance with annual reforecast of FTE's and Compensation, including analysis of variance drivers vs. budget.

Provide finance with annual budget of FTE's and Compensation working with practice areas and cost centers to

establish next year's budgeted requirements, including assumptions regarding pay scales, benefits, etc.

Provide finance with analysis of drivers regarding budget vs full year reforecast.

Performance Management Processes

Manage and optimize the firm's ongoing performance management process, ensuring training and coaching of

employees.

Design performance calibration sessions to ensure objective talent decisions are made.

Build and manage a project plan covering processes, systems, communications, goal setting for performance

management, and related training.

Requirements:

Bachelor's degree in Human Resources or a business related field.

Eight (8+) years of recent relevant experience.

Holding a Certified Compensation Professional (CCP) designation or working towards it is an asset.

Knowledge of Human Resources practices, related labor laws and regulations

Demonstrated knowledge of compensation data analysis, modeling, and reporting
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