Adjoint.e juridique

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre l'équipe de professionnels du soutien juridique notre bureau de Montréal. Relevant de la Gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats de notre cabinet.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle (VI) de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichier à l'aide de plusieurs applications de stockage et d'archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d'affaires ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les Coordonnateur(trice)s de la facturation
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
• Prendre part au succès de l'intégration des nouvelles recrues de l'équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Qualifications

• Attestation d'études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
• Un minimum de trois à cinq ans d'expérience pertinente, incluant au sein d'un cabinet de services professionnels
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Esprit d'équipe, sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
• Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement

À propos de Davies

Spécialiste des enjeux cruciaux, Davies est un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires. Nos bureaux à Montréal, à Toronto et à New York nous placent au cœur des opérations et des causes les plus complexes de nos clients.

Notre cabinet est un chef de file dans tous ses principaux domaines de pratique. Cette position se confirme dans les plus prestigieux classements juridiques, notamment Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000, et World Tax, où Davies est classé parmi les meilleurs, année après année.