Poste : coordonnateur immobilier - industriel / commercial

Lieu de travail : l'Ouest-de-l'île (hybride)

Salaire : jusqu'à $ par an

Type de poste : permanent (40 heures par semaine)

Vous êtes motivé par le monde en constante évolution de l'immobilier et souhaitez faire progresser votre carrière de manière significative ?

Saisissez cette occasion enrichissante au sein d'un groupe immobilier nord-américain réputé pour son portefeuille dynamique et de grande valeur à travers le Canada.

Nous recherchons un coordonnateur immobilier soucieux du détail, ayant une expérience dans l'immobilier industriel ou commercial, qui s'épanouit dans un environnement collaboratif, excelle dans l'établissement de relations solides et apporte sa passion pour l'organisation et l'excellence opérationnelle à l'équipe de notre client.

Pourquoi vous allez adorer cette occasion :

- Une expérience pratique dans un environnement d'investissement immobilier réputé

- Une exposition à des actifs commerciaux et industriels de grande valeur

- Une culture d'entreprise collaborative et solidaire où vos contributions sont valorisées

- Des occasions de croissance et de développement partout en Amérique du Nord

Avantages sociaux :

- Assurance collective complète dès le premier jour - 80 % des primes couvertes

- 2 semaines de vacances payées par semaine

- Congés payés aux fêtes (en plus des jours de vacances)

- 10 jours de congé personnel payés par an

- Compte bien-être annuel de 600 $ - à utiliser pour la salle de sport, le yoga, les soins pour animaux de compagnie, les examens de la vue, etc.

- Cotisation équivalente à celle de votre REER jusqu'à concurrence de 3 500 $ par an

- Flexibilité hybride - profitez de 3 jours au bureau et 2 jours à domicile après votre période d'essai

Profil recherché :

- 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion d'immeubles commerciaux ou industriels

- Solides compétences en administration, coordination et polyvalence

- Maîtrise de Microsoft Office (une expérience avec Yardi est un atout)

- Excellente maîtrise du français

- Une formation en immobilier, en commerce ou en comptabilité est un atout

Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de maîtrise requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec

- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Vos responsabilités :

- Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs tâches quotidiennes, en veillant à la prestation d'un service professionnel et efficace aux locataires et aux fournisseurs

- Soutenir les opérations quotidiennes d'un portefeuille de propriétés commerciales/industrielles

- Préparer et suivre les contrats de service, les bons de commande et les factures de services publics

- Assister les locataires lors de leur emménagement/déménagement, les inspections et les projets d'investissement

- Gérer la conformité des fournisseurs, les certificats d'assurance et les certificats d'assurance responsabilité civile

- Examiner et coder les factures ; aider à l'établissement du budget et à la production de rapports

- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les bons de travail dans Yardi

- Assurer la suppléance à la réception et fournir un soutien administratif général

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse .

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Property Coordinator - Industrial / Commercial

Location: West Island (Hybrid)

Salary: Up to $65,000

Job Type: Permanent (40 hours/week)

Are you driven by the fast-paced world of real estate and eager to elevate your career in a meaningful way?

Step into a rewarding opportunity with a reputable North American real estate group known for its dynamic, high-value portfolio across Canada.

We're on the lookout for a detail-oriented Property Coordinator-someone with a background in industrial or commercial real estate who thrives in a collaborative environment, excels at building strong relationships, and brings a passion for organization and operational excellence to join our valued client's team.

Why You'll Love This Opportunity:

- Hands-on experience in a reputable real estate investment environment

- Exposure to high-value commercial and industrial assets

- Supportive, collaborative culture where your contributions are valued

- Opportunities for growth and development across North America

Perks & Benefits:

- Comprehensive Group Insurance starting Day 1 - with 80% of premiums covered

- 2 weeks of vacation paid per year

- Paid holiday break during holidays (in addition to vacation days)

- 10 paid personal time off (PTO) days per year

- $600 annual wellness account - use it for the gym, yoga, pet care, eye exams, and more

- RRSP matching up to $3,500 per year

- Hybrid flexibility - enjoy 3 days in the office and 2 days from home after your probation period

What We're Looking For

- 1-2 years of experience in commercial or industrial property management

- Strong administrative, coordination, and multitasking abilities

- Proficiency in Microsoft Office (experience with Yardi is an asset)

- Strong spoken French language

- Education in real estate, business, or accounting is an asset

Other Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions outside of Quebec

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

What You'll Be Doing:

- Assist Property Managers in the day-to-day operations, ensuring smooth, professional service to tenants and vendors

- Support day-to-day operations for a commercial/industrial property portfolio

- Prepare and track service contracts, POs, and utility billings

- Assist with tenant move-ins/outs, inspections, and capital projects

- Manage vendor compliance, insurance certificates, and COIs

- Review and code invoices; assist with budgeting and reporting

- Maintain records, databases, and work orders in Yardi

- Provide reception backup and general administrative support

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at .

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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We're also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers: AP- & AR-