Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d'un(e) analyste à la conformité et aux conflits d'intérêts. Les personnes occupant ce poste peuvent être basées à l'une ou l'autre de nos 14 places d'affaires au Québec.

VOS RESPONSABILITÉS CLÉS

L'analyste à la conformité et aux conflits d'intérêts agit sous la responsabilité de la gestionnaire des opérations à l'ouverture de dossiers. Il ou elle a le rôle d'assister la gestionnaire ainsi que la coordonnatrice et les agents à l'ouverture de dossiers dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement de l'équipe OCD.

La ressource effectuera les tâches suivantes :

• Responsable d'effectuer et analyser les demandes de conflits d'intérêts détectés, prise de décision de poursuivre l'ouverture ou coordonner avec les professionnels responsables l'envergure du conflit;
• Prendre les mesures nécessaires afin d'éliminer les conflits, y compris l'examen des données financières et la fermeture des dossiers concernés;
• Assumer la responsabilité de clore les demandes traitées par tous les agents OCD pour lesquelles un conflit d'intérêt aurait été détecté;
• Rédiger, présenter et échanger avec la gestionnaire des opérations à l'ouverture de dossiers, les professionnels impliqués ainsi que le directeur des services juridiques et de la conformité au besoin afin d'exposer le mandat, les enjeux et les résultats de l'analyse;
• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice à l'ouverture de dossiers pour la mise en place de Murailles de Chine;
• Traiter les demandes d'ouverture de dossiers et de nouveaux clients en conformité avec les politiques du cabinet et la réglementation du Barreau du Québec et/ou de la Chambre des notaires;
• Soutenir la coordonnatrice à l'ouverture de dossiers en tout temps et lors d'absence;
• Effectuer les recherches de conflits pour les nouveaux professionnels arrivant au cabinet et analyser les conflits potentiels ainsi que l'ouverture de clients et dossiers en lot incluant tous projets spéciaux;
• Participer activement au maintien et à l'amélioration des outils technologiques et des processus de la conformité;
• Assurer le respect et l'application des politiques administratives de la société et la mise en œuvre de procédures optimales pour faciliter le processus d'ouverture de dossiers;
• Collaborer avec d'autres départements afin de garantir une communication fluide et une gestion efficace des flux de travail;
• Participer aux réunions internes;
• Toute autre tâche connexe qui sera déterminée par la gestionnaire des opérations à l'ouverture de dossiers.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

- Détenir un DEC ou équivalent;

- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion de base de données;

- Expérience en service à la clientèle et en cabinet juridique (un atout);

- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office;

- Excellente connaissance du logiciel maître et de Octopus (un atout);

- Posséder une facilité d'adaptation et d'apprentissage des outils technologiques;

- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Capacité d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles et posséder du leadership positif;

- Bonne gestion des priorités et bonne compréhension des attentes de l'entreprise;

- Capacité à travailler sous pression;

- Avoir le souci du détail et un service à la clientèle hors pair;

- Être débrouillard et autonome;

- Être orienté vers l'amélioration continue des processus.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.