Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste - contrat temporaire, durée indéterminée pour notre siège social situé à Saint-Jean-sur-Richelieu.
Soleno est d'abord une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de haute qualité destinées au contrôle et à la maîtrise de l'eau de manière performante, écologique et durable.
Relevant de la directrice des ressources humaines, tu auras pour responsabilités principales :
- Accueillir, diriger les visiteurs et veiller à faire compléter le registre;
- Répondre aux appels, les transférer ou prendre les messages, transmettre les renseignements demandés;
- Effectuer la réception, l'ouverture et le tri du courrier interne et externe;
- Emballer et planifier les envois du courrier et des colis, ainsi qu'effectuer la réception de colis par services de messagerie (Purolator, Fedex, etc.) ou par courrier recommandé;
- Offrir un soutien administratif occasionnel aux divers départements de l'entreprise selon ses disponibilités;
- Offrir le support nécessaire à la logistique quant à la planification de réunions et/ou réservations de salle s'il y a lieu (commander les repas, etc.);
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ; • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées demandées par son supérieur immédiat, ou par le président.
Chez Soleno, viens pour l'environnement, reste pour ton environnement.
S oleno participe au programme d'égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s.
Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- DEP en bureautique ou expérience équivalente;
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Excellent français écrit;
- Anglais fonctionnel pour communiquer occasionnellement avec des clients hors du Québec;
- Connaissance de la Suite Office;
- Capacité à agir avec discrétion et souci de la confidentialité;
- Autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
- Habiletés relationnelles, à communiquer efficacement et à travailler en équipe.