Notre client, un cabinet d'avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d'excellence élevé et ses mandats d'envergure, est à la recherche d'un e spécialiste de documents pour se joindre à son bureau de Montréal.

Avantages

• Rôle offert à temps plein ou à temps partiel (bienvenue aux étudiants!);
• Horaire de travail de soir et/ou la fin de semaine;
• Salaire d'au moins 28$/heure;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d'assurances collectives entièrement payée par l'employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).
• Cabinet prônant la diversité et l'inclusion par la mise en place de différents programmes à l'interne;

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou tout autre diplôme jugé pertinent;
• Au moins deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l'extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'écrit et à l'oral) est donc nécessaire.);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Adobe Acrobat Pro;
• Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation développé;
• Attitude collaborative et excellent esprit d'équipe;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide.

Responsabilités

• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d'un PDF, de modèles du cabinet et de transcriptions de dictées numériques;
• Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;
• Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;
• Effectuer la relecture des documents en vérifiant l'orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu'en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l'identité visuelle du cabinet;
• Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;
• Fournir une assistance spécialisée à l'égard d'autres applications de bureau telles qu'Adobe Pro;
• Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;
• Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;
• Rester à l'affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l'évolution des besoins.

Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel le s chevronné e s qui encouragent l'amélioration continue? Vous êtes reconnu e s pour votre facilité avec les outils informatiques et la mise en page de documents n'a plus de secret pour vous? Envoyez-nous votre candidature!