Partenaires Finex, cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine, est à la recherche d'un e adjoint e administratif ve - Assurances et service à la clientèle. Dans ce rôle, vous épaulerez les conseillers en sécurité financière dans la réalisation de tâches clés ayant un impact direct sur les résultats (ventes) et sur le bilan du cabinet (actifs en vigueur). Vous jouerez également un rôle central dans la qualité du service à la clientèle, en assurant un suivi précis, adapté aux besoins des clients, et en entretenant des relations d'affaires personnalisées avec la clientèle actuelle et potentielle.

Travailler chez Partenaires Finex c'est:

• Évoluer aux côtés d'experts passionnés pour qui le service à la clientèle est une priorité absolue;
• Faire partie d'une équipe soudée et chaleureuse, où l'ambiance de travail ressemble à celle d'une grande famille;
• Profiter d'un bureau lumineux, situé au 15e étage en plein centre-ville, avec une vue imprenable sur la ville!

Vos principales responsabilités :

• Assister les conseillers en placement afin d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en étant disponible pour répondre aux demandes des clients (courriels, appels, réception);
• Préparer les dossiers en vue des rencontres clients et en vérifier la conformité selon les règles et lois en vigueur;
• Effectuer le suivi administratif des ventes en assurance de personnes (vie, invalidité, maladies graves);
• Assurer le suivi des révisions de surprimes et des avenants restrictifs;
• Mettre en page et structurer divers gabarits de documents;
• Effectuer diverses tâches administratives : classement de documents, traitement du courrier et gestion des appels entrants.

Les essentiels pour ce rôle :

Exigences :

• DEP ou AEC en administration, secrétariat, bureautique ou tout autre domaine d'études pertinent
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du domaine des assurances (un atout)
• Poste en présentiel à temps plein (aucune possibilité de télétravail)
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, dans le respect des délais

Profil :

• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et procédures
• Sens du service à la clientèle développé et aisance en communication
• Esprit d'initiative et facilité à travailler en équipe
• Ouverture à faire ses permis

Avantages :

• Salaire de base à partir de 25$/h (à discuter selon l'expérience )
• Régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur
• 2 semaines de vacances après probation de 3 mois
• Possibilité d'avancement au sein du cabinet une fois les permis obtenus
• Vendredi après-midi de congé durant la période estivale
• Et bien plus !

Si cette opportunité résonne avec vos aspirations, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV à l'adresse suivante :