Type de contrat : Temps Plein

Horaires : 35 heures semaine, horaires flexibles.

Turtlebrace, une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l'industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et offrir un soutien clé à nos équipes. Si vous êtes organisé(e), dynamique et aimez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez-nous dès maintenant !

Vos missions principales

En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez responsable de :

Soutien administratif

• Gérer l'agenda et organiser les réunions des dirigeants et des équipes.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et autres documents administratifs.
• Préparer des présentations, rapports et comptes rendus pour appuyer la prise de décision.

Gestion des ressources et des outils

• Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la mise à jour et l'organisation des bases de données et des outils collaboratifs.
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires pour garantir le bon fonctionnement des services internes.

Support à la communication interne et externe

• Agir comme point de contact pour les appels téléphoniques et courriels généraux.
• Collaborer avec les équipes pour diffuser les communications internes (notes de service, annonces, événements).
• Contribuer à la rédaction et à l'envoi de courriers officiels et professionnels.

Organisation et gestion de projets

• Participer à la planification et à l'organisation des événements internes (réunions, formations, séminaires).
• Aider à la coordination et au suivi de projets transversaux.
• Identifier des opportunités d'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

• Formation : Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle administratif ou similaire.
• Compétences :
• Bilingue
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Sens de la confidentialité, de la rigueur et de la communication.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail innovant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.
• Un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et le soutien de nos équipes.
• Une rémunération compétitive et des avantages alignés sur vos responsabilités.
• Tenu décontractée.
• Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle central dans la gestion et l'organisation de Turtlebrace, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !