Poste : adjoint exécutif junior (2 ans d'expérience minimum)

Lieu de travail: Montréal-Est

Salaire : $

Vous êtes un professionnel de l'administration organisé, proactif et soucieux du détail, et vous souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Notre client, une entreprise réputée et bien établie dans l'est de Montréal, recherche un adjoint exécutif junior pour assister son président. Il s'agit d'une offre de travailler dans un environnement dynamique où votre contribution aura un impact réel.

Vos tâches

- Fournir un soutien administratif direct au président (environ 70 % de la charge de travail)

- Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les rendez-vous

- Coordonner les déplacements professionnels et personnels, y compris les itinéraires et les ordres du jour

- Rédiger, réviser et envoyer la correspondance professionnelle et les communications internes

- Transcrire les conversations téléphoniques en communications écrites claires et professionnelles

- Traduire et peaufiner les lettres afin d'en garantir la clarté et l'exactitude (anglais/français)

- Soutenir occasionnellement d'autres cadres supérieurs, au besoin

- Participer à des projets spéciaux et à des missions confidentielles.

Profil recherché

- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un poste administratif similaire.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

- Excellentes capacités d'organisation et de multitâche.

- Discrétion, professionnalisme et grande attention aux détails.

- Maîtrise de Microsoft Office Suite et facilité d'apprentissage de nouveaux outils.

Pourquoi postuler

- Devenir le bras droit d'un dirigeant respecté dans un environnement collaboratif et stable

- Un salaire compétitif

- Un parking gratuit sur place

- Une chance de faire évoluer votre carrière dans une entreprise de confiance aux valeurs fortes

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Julie Maltby à l'adresse .

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Junior Executive Assistant (2+ Years Experience)

Location: Montreal-East

Salary: $65K

Are you an organized, proactive, and detail-oriented administrative professional looking to take the next step in your career? Our client, a respected and established company in the East End of Montreal, is looking for a Junior Executive Assistant to support their President. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment where your contributions will make a real impact.

What You'll Do:

Provide direct administrative support to the President (approx. 70% of workload)

Manage calendars, schedule meetings, and organize appointments

Coordinate both business and personal travel arrangements, including itineraries and agendas

Draft, revise, and send professional correspondence and internal communications

Transcribe phone conversations into clear, professional written communication

Translate and polish letters to ensure clarity and accuracy (English/French)

Support other senior managers occasionally as needed

Assist with special projects and confidential assignments

What We're Looking For:

- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role

- Strong written and verbal communication skills in both English and French

- Excellent organizational and multitasking abilities

- Discretion, professionalism, and a high level of attention to detail

- Proficient in Microsoft Office Suite and comfortable learning new tools

Why Apply?

- Be the right hand to a respected leader in a collaborative and stable environment

- Competitive salary

- Free on-site parking

- A chance to grow your career in a trusted company with strong values

To apply, please send your resume to Julie Maltby at .

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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We're also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers: AP- & AR-