Description générale du rôle:

Remplacement congé maternité

Le/La superviseur des installations (bâtiment) doit s'assurer que l'aménagement de notre entreprise est exempt de problèmes et sûr, afin que les employés puissent travailler dans les meilleures conditions.

Principales responsabilités:

• Coordonner avec les entrepreneurs(e)s.
• Créer des plans d'aménagement selon les préférences.
• Superviser les coûts, gérer le budget et préparer des estimations de projets.
• Choisir les éléments de design tels que le mobilier et les matériaux.
• Diriger les autres et proposer des solutions lorsque nécessaire.
• Rechercher les matériaux et produits inclus dans les plans.
• Utiliser des logiciels de conception dans le processus de design.
• Négocier les contrats avec des fournisseurs externes pour obtenir des accords rentables.
• Embaucher les entrepreneur(e)s et autres membres du personnel, et répartir les responsabilités.
• Planifier et coordonner toutes les installations (télécommunications, chauffage, électricité, etc.) ainsi que les rénovations.
• Gérer l'entretien des équipements et des fournitures afin de respecter les normes de santé et sécurité.
• Inspecter les structures des bâtiments pour déterminer les besoins en réparation ou en rénovation.
• Analyser la consommation des services publics et chercher à en réduire les coûts.
• Gérer tout le personnel des installations (concierges, technicien(ne)s, préposé(e)s à l'entretien des terrains, etc.) ainsi que les entrepreneur(e)s externes.
• Contrôler les activités comme l'attribution des places de stationnement, la gestion des déchets, la sécurité des bâtiments, etc.
• Allouer les espaces de bureau selon les besoins.
• Tenir à jour les dossiers financiers et non financiers.
• Réaliser des analyses et des prévisions.
• Superviser les projets de construction et de rénovation.
• Soutenir les autres membres de l'équipe lorsque nécessaire.

Éducation:

Une formation en gestion des installations, architecture, ingénierie, administration des affaires ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Expérience:

• Expérience avérée en tant que gestionnaire des installations ou dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des opérations techniques/ingénierie et des meilleures pratiques en gestion des installations.
• Connaissances de base en comptabilité et en principes financiers.

Logiciel:

Excellente maîtrise de l'informatique avec MS Office, AutoCAD, SketchUp, ainsi que la capacité d'apprendre rapidement d'autres applications logicielles.

Compétences:

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Compétences organisationnelles

Compétences en gestion de la clientèle

Adaptabilité à différentes tâches

Connaissance technique des services du bâtiment

Compétences budgétaires

Compétences en pensée critique

Compétences en multitâche

Français et anglais

La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.

EN

General Description of the Role

Mat leave replacement

The Facilities Supervisor must ensure our business's accommodation is problem-free and safe so that employees can work under the best conditions.

Key Responsibilities

• Coordinating with contractors.
• Creating design plans with preferences.
• Overseeing costs and budget and putting together project estimates.
• Choosing design features such as furnishings, and materials.
• Directing others and offering solutions where necessary.
• Source materials and products included in plans.
• Utilize computer applications in the design process.
• Negotiate contracts with external vendors to reach profitable agreements.
• Hire contractors and other staff and allocate responsibilities.
• Plan and coordinate all installations (telecommunications, heat, electricity etc.) and refurbishments.
• Manage the upkeep of equipment and supplies to meet health and safety standards.
• Inspect buildings' structures to determine the need for repairs or renovations.
• Review utilities consumption and strive to minimize costs.
• Manage all facilities staff (custodians, technicians, groundskeepers etc.) and external contractors.
• Control activities like parking space allocation, waste disposal, building security etc.
• Allocate office space according to needs.
• Keep financial and non-financial records.
• Perform analysis and forecasting.
• Overseeing building projects and renovations.
• Help other team members whenever necessary.

Education:

Education background in facility management, architecture, engineering, business administration, or relevant field is a plus.

Experience:

Proven experience as facilities manager or relevant position.

Well-versed in technical/engineering operations and facilities management best practices.

Knowledge of basic accounting and finance principles

Software:

Strong computer proficiency in MS Office, AutoCAD, Sketch-up, along with the ability to quickly learn other software applications.

Skills:

• Excellent verbal and written communication skills
• Organizational skills
• Customer and client management skills
• Adaptability to different tasks
• Technical knowledge of building services
• Budgeting skills
• Critical thinking skills
• Multitasking skills
• French and English

English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.