Fondée en 1946, Beco Industries demeure un leader dans la conception et le développement de produits et accessoires en textiles pour la maison pour les grands détaillants à travers le Canada, les États-Unis et à l'international. Au cours des dernières années, notre gamme de produits s'est élargie pour inclure de nouvelles catégories telles que les accessoires pour bébés, les produits pour animaux de compagnie et les meubles. Reconnue pour sa créativité et son sens des tendances, nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe d'approvisionnement.
Beco Industries est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des Commandes et de la Facturation pour rejoindre notre équipe. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes (EDI, Facturation, Commandes manuelles, et Création de styles), le/la Coordonnateur(trice) des commandes sera responsable de la gestion et du traitement des commandes, de la vérification des transactions EDI, du téléchargement des commandes et de la saisie manuelle. Votre expertise en gestion de commandes, en facturation et en communication avec les équipes concernées, combinée à votre attention aux détails et à votre capacité à résoudre rapidement les divergences, fait de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Veuillez visiter notre site web au pour en connaître davantage
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Responsabilités principales :
- Gestion et traitement des commandes des sites web clients
- Vérification et correction des transactions EDI
- Téléchargement et sauvegarde des commandes provenant de différentes plateformes
- Saisie des commandes manuelles dans le système
- Facturation via des factures directes à partir des fichiers reçus
- Modification des commandes selon les directives (annulation de produits, changement de dates)
- Création de styles, UPC, SKU, et gestion des work-orders
- Communication régulière avec les équipes pour assurer l'exactitude et résoudre les divergences
- Tout autres tâches connexes incluant connaissances des tâches coordonnateur de l'expédition.
Compétences Requises :
- Doit posséder un diplôme d'études secondaires Doit posséder un diplôme d'études secondaires ou un DEC en administration, gestion ou domaine connexe;
- Doit avoir des compétences en gestion des commandes, de la facturation et des transactions EDI ;
- Doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant des délais serrés ;
- Doit être minutieux, organisé, et posséder une attention particulière aux détails pour éviter les erreurs ;
- Doit être un excellent communicateur en français et en anglais (écrit et oral) pour interagir avec les équipes internes et les clients ;
- Doit être capable de résoudre rapidement les divergences et de collaborer efficacement avec les différents départements de l'entreprise ;
- Doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes ERP ou similaires.
English Version
Founded in 1946, Beco Industries remains a leader in the design and development of home textile products and accessories for major retailers across Canada, the United States, and internationally. In recent years, our product range has expanded to include new categories such as baby accessories, pet products, and furniture. Known for its creativity and sense of trends, we are looking for someone to join our procurement team.
Beco Industries is currently looking for an Order and Billing Coordinator to join our team. Working closely with internal teams (EDI, Billing, Manual Orders, and Style Creation), the Order Coordinator will be responsible for managing and processing orders, verifying EDI transactions, downloading orders, and entering manual data. Your expertise in order management, billing, and communication with relevant teams, combined with your attention to detail and ability to resolve matters quickly, makes you the ideal candidate for this position.
Please visit our website at to learn more.
Main Responsibilities:
- Manage and process customer website orders
- Verify and correct EDI transactions
- Download and save orders from different platforms
- Enter manual orders into the system
- Invoice via direct billing from received files
- Modify orders according to instructions (product cancellations, date changes)
- Create styles, UPCs, SKUs, and manage work-orders
- Regular communication with teams to ensure accuracy and resolve discrepancies
- Other related tasks, including knowledge of shipping coordinator duties.
Required Competencies:
- Must have a high school diploma or DEC in administration, management, or a related field
- Must have skills in order management, billing, and EDI transactions
- Must be able to handle multiple tasks simultaneously while meeting tight deadlines
- Must be meticulous, organized, and have a keen eye for detail to avoid errors
- Must be an excellent communicator in both French and English (written and spoken) to interact with internal teams and clients
- Must be able to resolve discrepancies quickly and collaborate effectively with various departments within the company
- Must have good knowledge of office tools (Excel, Word) and ERP or similar systems.