Basée à Montréal, Lune Rouge est une entreprise établie en plein cœur du Mille Carré Doré. À la fois un bureau de famille et une entreprise de divertissement développant divers projets d'envergure, et ce, autant au Québec qu'à l'international, Lune Rouge offre un environnement de travail convivial et agréable, en plus d'offrir des avantages compétitifs sur le marché. Lune Rouge a comme principe directeur de contribuer à l'innovation, la créativité et l'esprit entrepreneurial, principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l'immobilier, tout en ayant aussi à cœur les initiatives qui ont des impacts sociaux et durables.

Lune Rouge est présentement à la recherche d'un.e spécialiste de la paie qui travaillera sous la direction de la Contrôleure divisionnaire. Le.la titulaire du poste prendra en charge le cycle complet de la paie pour nos équipes au Canada et aux États-Unis, en assurant la conformité avec les législations et la précision des données.

Le profil idéal pour ce poste est une personne organisée, attentive aux détails, intègre et détenant une expérience avérée en gestion de la paie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Traiter les paies des employés du Canada et des États-Unis;
• Calculer et préparer les ajustements (salaires, heures supplémentaires, indemnités de départ, paiements spéciaux) pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur ;
• Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes de Service Canada ;
• Réconcilier et traiter les contributions et paiements (régime 401(k), REER collectifs, avantages collectifs) pour le Canada et les États-Unis ;
• Équilibrer les coûts salariaux de fin d'année avec les résumés RL1/T4/W2, distribuer ces documents et émettre les formulaires T2200 et RL1 ;
• Répondre aux demandes de renseignements des agences fiscales (ARC, Revenu Québec, IRS, etc.) ;
• Préparer la réconciliation annuelle de la CNESST et effectuer le paiement ;
• Analyser les données et préparer des rapports de gestion (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) sur la paie, les heures travaillées, les accumulations de vacances, les retenues fiscales, etc. ;
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour accroître la productivité, l'efficacité et assurer une conformité totale ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

• BAC en administration des affaires ou toute scolarité pertinente ;
• Accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP) ;
• Minimum de 8 ans d'expérience pertinente au poste ;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) ;
• Grande rigueur et souci du détail dans toutes les tâches administratives ;
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter aux nouvelles procédures ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, systèmes de paie et gestion RH) ;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement ;
• Sens de l'écoute et capacité à faire preuve de discrétion ;
• Connaissance des lois du travail et des meilleures pratiques RH, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire : 37,5h/semaine
• Salaire : Selon notre grille salariale en vigueur
• Lieu : Montréal, centre-ville
• Télétravail : possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine
• Contrat : Permanent
• Entrée en poste : Dès que possible
• Assurances collectives
• Contribution au REER
• Espace de travail dynamique en constante évolution