Le candidat qui appliquera fera preuve d'un haut niveau d'exigence, d'excellentes aptitudes à la communication, d'une capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre les choses en main et à respecter des délais serrés garantira votre succès dans ce poste aux multiples facettes.

En appliquant sur ce rôle vous nous informerez de votre intérêt à vous joindre à Industrielle Alliance à titre d'Adjoint(e) administratif(ve). Aussitôt que nous aurons un poste à combler, nous vous contacterons.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les calendriers actifs;
• Planifier et confirmer les réunions;
• Production de rapports divers;
• Paiement de factures et gestion des notes de frais;
• Veiller à l'organisation des dossiers conformément au protocole du bureau;
• Fournir un soutien ad hoc au bureau selon les besoins.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat/ Baccalauréat ou 5 années d'expérience pertinente
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Habileté à naviguer dans divers environnements technologiques