L'administrateur du soutien aux ventes et coordinateur des appels d'offres jouera un rôle crucial dans le soutien de l'équipe des ventes en gérant les tâches administratives, en coordonnant l'élaboration des propositions et en veillant à ce que les réponses aux appels d'offres (AO) soient rapides et de qualité. Cette personne facilitera la communication entre les parties prenantes internes, tiendra à jour la documentation commerciale et contribuera à l'efficacité globale du processus de vente. Principales responsabilités:Soutien aux ventes:
Fournir un soutien administratif aux équipes de vente, notamment en planifiant des réunions, en gérant la documentation et en traitant les demandes de renseignements des clients.
Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients, les rapports de vente et les données CRM afin d'en garantir l'exactitude.
Aider à la préparation des présentations de vente, des contrats et des propositions.
Assurer le suivi des propositions, des renouvellements et des opportunités de vente en suspens.
Coordonner les approbations internes et les contrôles de conformité liés aux activités de vente.

Gestion des appels d'offres:
Diriger et gérer le processus d'appel d'offres de bout en bout, en veillant à ce que les soumissions soient rapides et de qualité.
Analyser les exigences de l'appel d'offres, compiler les documents nécessaires et coordonner l'élaboration des réponses avec les experts en la matière.
Maintenir une base de données des réponses aux appels d'offres précédents et du contenu des propositions clés afin d'améliorer l'efficacité des futures soumissions.
Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes du secteur et des exigences du client dans tous les documents de la proposition.
Examiner et affiner les réponses aux appels d'offres afin d'en améliorer la clarté, la cohérence et l'impact.

Coordination interfonctionnelle:
Assurer la liaison avec les départements internes (ventes, marketing, juridique, opérations, finances, etc.) afin de recueillir des informations et d'assurer l'alignement des propositions.
Aider à coordonner les activités postérieures à la soumission, y compris les suivis des clients et les clarifications des réponses.
Soutenir l'élaboration de documents d'aide à la vente, de modèles et d'initiatives de partage des connaissances.

Qualifications & compétences:
Licence en administration des affaires, vente, marketing ou dans un domaine connexe (de préférence).
Plus de 5 ans d'expérience dans l'aide à la vente, les fonctions administratives ou la coordination des appels d'offres.
Solides compétences organisationnelles avec un sens aigu du détail et de la précision.
Bilinguisme ( la personne aura à collaborer avec les collègues et clients anglophones).
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Maîtrise des systèmes CRM (D365) et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs projets et échéances dans un environnement en constante évolution.
Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Une bonne connaissance du secteur des télécommunications ou des technologies est un atout.

Pourquoi se joindre à nous ?
Faire partie d'une équipe dynamique et en pleine croissance dans un secteur en pleine évolution.
Opportunité de développer une expertise dans les opérations de vente et la gestion des propositions.
Salaire et avantages sociaux compétitifs.
Un environnement de travail collaboratif et positif avec des possibilités d'évolution de carrière.

_ Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures! _ CHEZ TELECON, lorsque l'on parle d'avantages sociaux, nous vous couvrons.Ce que nous offrons:
Régime d'assurances collectives jour 1;
Programme de REER volontaire;
Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
Programme d'aide aux employés. Tout est confidentiel;
Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l'assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:
Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel - Formation dispensée pour les postes techniques;
La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d'handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection. Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.BIENVENUE CHEZ TELECONNous connectons les gens. Nous connectons le monde. Nous avons pour mission d'être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d'infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez ou suivez-nous sur:

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de ,00$ par an

Avantages :
Congés payés
Programme d'Aide aux Employés
Horaire :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Expérience:
Ventes internes: 5 ans (Obligatoire)
appels d'offres: 5 ans (Obligatoire)

Langue:
Français (Obligatoire)
Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4R 1W8