Vous désirez contribuer au succès de la bannière Familiprix ? Vous êtes attiré par le travail de bureau, les chiffres et le support administratif? Vous vous décrivez comme une personne étant organisée, proactive et ayant de l'initiative ? Cet emploi est pour vous !
Sous la supervision de la coordonnatrice principale à l'aménagement commercial, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département. Elle participe activement à la planification des projets ainsi que les suivis s'y rattachant, et elle aide et collabore avec tous les membres de l'équipe au maintien et à la création des outils du département.

Principales responsabilités

• Responsable de la gestion des dossiers d'enseignes en collaboration avec l'équipe d'aménagement, le département marketing et le fournisseur; S'assure de l'approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres; Traiter les factures du fournisseur;
• Préparation des cartables pour les projets d'aménagement ;
• Mise à jour du Tableau de bord projets PIC en lien avec le comité de relance réseau;
• Mise à jour du Tableau de projets réalisés;
• Produire et rédiger différents documents servant à la gestion opérationnelle du département (rapports, tableaux, statistiques, bilans, etc);
• Responsable du dossier de demande de subvention à hydro Québec pour les appareils d'éclairage;
• Apporter un support administratif à l'équipe de l'aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d'outils pour l'équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
• Développer et tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l'aménagement; Magazine L'Aménagement; Le groupe LinkedIn; Capsule Aménagement
• Apporter un support administratif à la gestion du bâtiment (gestion carte d'accès, demandes jira, gestion du système AFX, commandes chaises ou mobiliers bureaux, etc)
• Participation diverse sur des projets spéciaux du département d'aménagement (événements, congrès, etc.);
• Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

• Détenir un DEC en technique de bureautique ou l'équivalent.
• Posséder d'une à trois années d'expérience pertinente;
• Connaissance de l'industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
• Maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
• Connaissance de l'outil de gestion de projet Smartsheet et d'Adobe peut être un atout

Qualités recherchées

• Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l'initiative (proactivité, intérêt);
• Démontrer d'excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
• Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
• Capacité à travailler en équipe;
• Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
• Excellent sens du service client
• Excellentes aptitudes pour la communication;

Conditions de travail

• Emploi permanent à temps plein
• Assurance collective complète payée à 50% par l'employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
• REER collectif avec participation de l'employeur
• Télémédecine gratuite pour l'employé et sa famille immédiate
• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et horaire d'été
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
• Programme de remboursement des frais de mise en forme
• Activités de mise en forme sur les lieux du travail
• Programme d'intégration et de formation complet
• Programme de reconnaissance des années de services
• Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
• Comité des loisirs
• Stationnement gratuit
• Fruits frais et eau pétillante au bureau
• Initiatives innovantes en développement durable
• Et plusieurs autres!