We are not recruiters - we are a strategic talent and executive search firm.

Based in Montreal, Helios Talent is a boutique search partner that collaborates with top-tier organizations across Canada to help them hire the right people for the roles that matter most. Our approach is rooted in quality, market intelligence, and long-term thinking. We are proud to be known for our rigor, relational approach, and deep expertise in executive recruitment.

We are now looking for a Recruitment Specialist to join our growing team. This is a key role designed for someone who brings a mix of talent instincts, strategic mindset, and a genuine interest in people. If you are curious, resourceful, and thrive in an environment where quality and relationships come first - this could be a great fit.

Your Role at Helios

As Recruitment Specialist, you will be at the heart of the search process - managing the candidate side of mandates, from talent mapping to engagement and evaluation. You will play a critical role in identifying senior-level talent across industries and making meaningful connections between people and opportunities. This is a high-impact role, shaping search strategy, influencing outcomes and ensuring quality and integrity in every placement we make.

What You'll Be Doing:

• Develop strategic sourcing strategies and conduct targeted outreach to build a strong pipeline of senior and executive-level candidates
• Conduct structured interviews and deliver clear, insight-driven candidate evaluations
• Create and maintain talent maps for key functions and roles, proactively identifying emerging talent
• Coordinate the full candidate journey - from outreach and screening to interview scheduling and offer support
• Stay close to the market: monitor trends, talent movements, and shifts in demand
• Act as a true brand ambassador by delivering an exceptional and human candidate experience
• Contribute to internal process improvement, knowledge sharing, and our growing library of search insights

Who You Are:

• You bring 2+ years of experience in recruitment, executive search, or talent acquisition (agency or in-house)
• You're energized by research, relationships, and results - and know how to balance all three
• You have a sharp eye for detail and a high level of discretion when dealing with executive profiles
• You are fluent in English and French, both written and spoken
• You're naturally curious, articulate, empathetic, and structured
• You enjoy working in a boutique environment where your voice counts, your ideas matter, and your work has visible impact
• You understand that success in executive recruitment is built on trust, persistence, and thoughtful follow-up

Why Join Helios Talent?

• A beautiful office based in the heart of Old Montreal
• A supportive, agile, and high-performance team culture
• The opportunity to work on mandates that genuinely move the needle for our clients
• A brand that prioritizes quality over volume and long-term relationships over short wins
• A unique opportunity to grow with the firm and evolve into a strategic client- or leadership-facing role

Nous ne sommes pas des recruteurs - nous sommes un cabinet stratégique de recherche de talents et de cadres dirigeants.

Basé à Montréal, Helios Talent est un cabinet de recherche boutique qui collabore avec des organisations de premier plan à travers le Canada pour les aider à recruter les bonnes personnes pour les rôles les plus stratégiques. Notre approche repose sur la qualité, l'intelligence de marché et une vision à long terme. Nous sommes fiers d'être reconnus pour notre rigueur, notre approche relationnelle et notre expertise approfondie en recrutement de cadres.

Nous recherchons actuellement un(e) Spécialiste en Recrutement pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce poste clé est conçu pour une personne dotée d'un instinct pour le talent, d'un esprit stratégique et d'un réel intérêt pour les personnes. Si vous êtes curieux(se), ingénieux(se) et que vous vous épanouissez dans un environnement où la qualité et les relations passent avant tout - cette opportunité pourrait être idéale pour vous.

Votre rôle chez Helios

En tant que Spécialiste en Recrutement, vous serez au cœur du processus de recherche - gérant le volet candidat des mandats, de la cartographie des talents à l'engagement et l'évaluation. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'identification de talents de haut niveau à travers diverses industries et dans la création de connexions significatives entre les personnes et les opportunités. Ce rôle est à fort impact, influençant la stratégie de recherche, les résultats et garantissant qualité et intégrité dans chaque placement que nous réalisons.

Vos responsabilités

• Développer des stratégies de sourcing ciblées et mener des actions de prospection pour constituer un vivier de talents de niveau senior et exécutif
• Conduire des entretiens structurés et fournir des évaluations claires et approfondies des candidats
• Créer et maintenir des cartographies de talents pour des fonctions clés, en identifiant proactivement les talents émergents
• Coordonner l'ensemble du parcours candidat - de la prise de contact au suivi post-entretien, en passant par la sélection et le soutien à l'offre
• Rester attentif(ve) au marché : surveiller les tendances, les mouvements de talents et les évolutions de la demande
• Agir en véritable ambassadeur(rice) de la marque en offrant une expérience candidat exceptionnelle et humaine
• Contribuer à l'amélioration des processus internes, au partage des connaissances et à l'enrichissement de notre base de données stratégique

Profil recherché

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience en recrutement, en recherche de cadres ou en acquisition de talents (en cabinet ou en entreprise)
• Vous êtes motivé(e) par la recherche, les relations humaines et les résultats - et savez équilibrer ces trois aspects
• Vous avez un excellent sens du détail et faites preuve de discrétion lorsqu'il s'agit de profils exécutifs
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Vous êtes naturellement curieux(se), structuré(e), empathique et avez une excellente capacité de communication
• Vous appréciez de travailler dans un environnement boutique où votre voix compte, vos idées sont valorisées et votre travail a un impact visible
• Vous comprenez que la réussite en recrutement de cadres repose sur la confiance, la persévérance et un suivi réfléchi

Pourquoi rejoindre Helios Talent ?

• Un magnifique bureau au cœur du Vieux-Montréal
• Une culture d'équipe agile, bienveillante et axée sur la performance
• L'opportunité de travailler sur des mandats stratégiques ayant un impact réel pour nos clients
• Une marque qui privilégie la qualité sur la quantité et les relations à long terme plutôt que les succès rapides
• Une occasion unique d'évoluer avec le cabinet et de progresser vers un rôle stratégique en relation avec les clients ou en leadership