La titulaire du poste offre un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives et comptables à la demande de la direction telles que comptabiliser des factures fournisseurs; effectuer des factures clients; effectuer des conciliations de comptes bancaires; répondre aux téléphones; acheminer les appels et prendre les messages; recevoir le courrier, les courriels et en faire la distribution; s'occuper de toutes les correspondances et publipostages; accueillir les visiteurs et les diriger; rédiger et mettre à jour divers documents sur excel et word, effectuer de la numérisation, du classement et des photocopies à la demande de la direction; effectuer des réservations; préparer les dépôts; elle doit tenir l'agenda du bureau à jour.

Elle devra également s'occuper de la gestion d'immeubles telle que de la facturation, les paiements fournisseurs; répondre aux demandes des locataires et effectuer les requêtes auprès d'entrepreneur pour des soumissions ainsi que d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Description des compétences :

Diplôme en tenue de livres ou en administration, diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français, tant à l'écrit qu'à l'oral. Habileté pour les communications écrites et verbales; Polyvalence et capacité d'adaptation; Ensemble de compétences axées sur le travail d'équipe, la gestion des priorités, la rigueur et le souci du travail bien fait; Discrétion et souci de la satisfaction de la clientèle.

Se présenter de manière professionnelle; Capacité d'adaptation, flexibilité; Sens de l'organisation et des priorités; Discret et diplomate, confidentialité de haute importance; Maintenir un espace de travail propre et ordonné; Etre très organisé; Accueillante.