Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) BILINGUE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous recherchez un poste avec diverses taches qui touchent les ressources humaines, un peu de comptabilité, administration en général, support occasionnel en gestion de projet, vous avez trouver le poste.

En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennet et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise. De plus, vous serez responsable du processus d'embauche et d'accueil des nouveaux employés. Vous serez la personne qui accueillera nos clients, qui répondra aux diverses questions, prendra les appels afin de les diriger à la bonne personne. Nous cherchons quelqu'un qui est versatile, a beaucoup d'initiative, débrouillarde et qui aime toucher et simpliquer dans tout.

Nous sommes une entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion.

Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années d'expérience dans un poste similaire.

Les principales tâches en sont les suivantes:

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Gestion complètes des appels téléphoniques clientèle (réception).

Rédaction et mise en page de divers documents administratifs en français et en anglais.

Organisation de réunions d'affaires (occasionnel).

Gestion d'agenda de certains dirigeants

Connaissances des logiciels ( MS Office - Word - Excel - Access ).

Classement de documents.

Assistance à l'administration et à la comptabilité.

Diverses taches de ressources humaines (préparation des équipements, accès, accueil, affichages de postes, triage de cv, etc )

• Formation diplome en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens du relationnel.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.