La description de l'emploi

Le candidat retenu sera en support administratif de l'équipe en place dont la contrôleuse financière, la responsable des comptes payables et la responsable des comptes à recevoir. Cette personne jouera un rôle clé dans l'équipe afin de supporter les différents postes soit au niveau du cycle comptable, de la vérification de la paie, des créances clients et des dettes fournisseurs.

Vos principales tâches

Comptabilité

• Vérification de la paie (hebdomadaire);
• Rapport de gestions ( statistiques, autres);
• Support à la fin de mois.

Comptes Payables

• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs;
• S'assurer que les factures sont conformes aux commandes et aux contrats;
• Assurer la conformité avec les termes de paiement convenus;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente, de service à la clientèle et de logistique pour améliorer les processus.

Comptes Recevables

• Émettre et envoyer des factures aux clients en temps opportun;
• Vérifier l'exactitude des factures et corriger les erreurs;
• Surveiller les paiements dus et mettre à jour les registres des comptes clients;
• Effectuer des relances pour les paiements en retard par divers moyens de communication;
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes recevables.

Les exigences

• DEP en comptabilité, technique en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur manufacturier;
• Maîtrise Du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les compétences recherchées

• Excellente connaissance des principes de comptabilité et de gestion des comptes;
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion financière

Ce qu'on t'offre

• Horaire de travail de 40 heures par semaine;
• Heure de travail journalière flexible;
• Paie hebdomadaire;
• Assurances collectives et REER collectif;
• Plan d'achat d'actions;
• Programme de référencement;
• Rabais de 20% à l'épicerie Le Frigo;
• Service de télémédecine;
• Café, fruits frais gratuits.

Le lieu de travail, 100% présentiel, est situé au 195 rue Joly à Québec.

• Excellente connaissance des principes de comptabilité et de gestion des comptes;
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion financière.