Adjoint administratif - Ordre professionnel

Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction ?

Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l'organisation de rencontres de comités ?

Notre client, un Ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint de direction pour un poste permanent afin de rejoindre un service où prône dynamisme et travail d'équipe !

Voici une opportunité de mettre vos compétences au service d'une organisation qui reconnaît et récompense votre expertise tout en offrant un bel équilibre de vie.

Situé dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel, cet excellent employeur valorise la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle, proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. En plus d'un salaire compétitif, il offre également une large gamme d'avantages sociaux.

VOTRE RÔLE :

En tant qu'adjoint de direction, vous veillerez à la bonne marche de l'ensemble des tâches administratives.

Vos principales responsabilités incluront notamment :
Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ;
Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d'administration et autres comités ;
Coordonner les relations avec les différents intervenants ;
Rédiger, réviser et corriger divers documents, lettres et présentations ;
Gérer l'agenda, les courriels et les rendez-vous du dirigeant tout en assurant un suivi ;
Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis ;
Gérer les appels téléphoniques et toute la correspondance ;
Prendre en charge la logistique des réunions ;
Gérer le système des dossiers et assurer la mise à jour de la base de données;
Toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :
Diplôme d'études collégiales (DEC) ;
Expérience pertinente en soutien administratif auprès d'un membre de la direction au sein d'un milieu corporatif ou en services professionnels ;
Très bonne maitrise du français, parlé et écrit, notamment au niveau rédactionnel ;
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
Excellent sens de l'organisation, de gestion des délais et des priorités ;
Haut niveau de professionnalisme, tact et confidentialité ;
Bon esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles ;
Service à la clientèle impeccable: diplomatie, vivacité d'esprit et orienté solutions.

_L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu._

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : , en précisant le numéro de l'offre : 24-0177P .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

_ CNESST - Numéro de permis : AP-

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif
RVER
Tenue Décontractée
Horaires de travail :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire :
Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Montréal, QC H1B 2W6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
Français (Obligatoire)

Permis/certificat:
PERMIS DE TRAVAIL (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel