Commis à l'administration

Blainville, Québec

Poste permanent à temps plein

Numéro de référence : CAN-QC-BLA-063-260324

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du superviseur de l'administration, le commis à l'administration est responsable des tâches administratives quotidiennes liées au centre de distribution en vue de maximiser l'efficacité des niveaux de service à la clientèle.

RESPONSABILITÉS

• Soutenir les tâches administratives du bureau national en fonction des besoins.
• Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
• Participer au contrôle de l'inventaire.
• Classer, photocopier et numériser les documents au quotidien.
• Participer à la vérification croisée des confirmations de commandes de vente pour s'assurer de leur exactitude.
• Trier les colis de messagerie entrants et sortants et le courrier, et en assurer la distribution à la personne ou au service appropriés.
• Veiller à la gestion des procédures de retour de marchandises.
• Coder les comptes généraux et préparer les comptes fournisseurs pour le paiement.
• Assister dans les tâches liées au maintien d'un environnement de bureau.
• Participer au traitement des réclamations des fournisseurs pour les succursales et les comptes nationaux.
• Générer et distribuer les différents rapports quotidiens.

Requirements

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir le sens du détail.
• Posséder des compétences en matière de saisie précise des données.
• Avoir un excellent sens de l'organisation.
• Avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine du travail de bureau.
• Posséder des aptitudes professionnelles au téléphone en mettant l'accent sur le service à la clientèle.
• Être familier avec l'équipement de bureau standard, comme l'équipement de photocopie et de numérisation.
• Être en mesure d'utiliser Microsoft Excel et les autres programmes de MS Office.
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec le personnel interne et de travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Être capable de travailler de manière indépendante.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

• Posséder une excellente connaissance du français et une connaissance intermédiaire de l'anglais est une exigence.

ÉDUCATION

• Un diplôme d'études secondaires est une exigence minimale.

Benefits

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

• Salaire de base
• Plan d'incitation annuel basé sur les performances de l'entreprise
• Régime d'assurance maladie complémentaire
• Régime de retraite collectif avec contribution équivalente de l'employeur
• Possibilité d'achat d'actions de Doman à un prix réduit

AVANTAGES SUPPLÉMENTAIRES LIÉS AU POSTE

• Remboursement des frais de conditionnement physique
• Remboursement des frais de formation
• Remboursement des frais de développement professionnel
• Prime pour la recommandation d'employés
• Bourses d'études pour les enfants
• Réductions sur les achats de produits
• Primes pour les années de service
• Évènements sociaux
  

STATUT DE L'EMPLOI : Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi de 8 h à 17 h

LIEU DE TRAVAIL : 651, boulevard Industriel, Blainville, Québec J7C 3V3

Doman accueille et encourage des applications de personnes handicapées. Les adaptations sont disponibles sur demande pour des candidats participant dans tous les aspects du processus de sélection.

Les candidats ou les candidates doivent pouvoir travailler en toute légalité au Canada sans parrainage.

Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.