Baro RH est mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires, spécialisé(e) en services financiers, pour le compte de son client, un cabinet d'avocats d'affaires d'envergure nationale reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et proactive pour soutenir les avocats dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la qualité du service offert à la clientèle.

• Gérer les suivis d'agenda et les échéanciers juridiques ;
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers clients ;
• Réviser, corriger et finaliser des documents juridiques volumineux en français et en anglais ;
• Rédiger et mettre en page différents types de documents (lettres, contrats, rapports, etc.) ;
• Préparer les cartables de documentation et assurer la mise à jour des volumes de droit ;
• Participer à la facturation : préfactures (pre-bill), ajustements, envoi aux clients ;
• Produire les rapports de dépenses ;
• Gérer les contacts dans les bases de données internes (Interaction) ;
• Communiquer avec la clientèle et différents intervenants (par téléphone ou courriel) ;
• Appliquer les procédures internes et assurer le suivi de la correspondance ;
• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe dans un esprit de professionnalisme et d'entraide ;
• Assumer diverses autres tâches administratives connexes.

Requirements

• DEP ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique ;
• 2 à 5 ans d'expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit des affaires dans un grand cabinet ;
• Excellente maîtrise de MS Word, compétences intermédiaires en Excel et PowerPoint ;
• Bilinguisme exigé (français et anglais, écrit et oral) ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles, souci du détail et grande rigueur ;
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité à travailler sous pression ;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l'occasion.

Benefits

• Avantages sociaux 100% payés par l'employeur
• Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
• Invalidité après 3 mois
• Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l'employé n'est pas obligé de cotiser
• Programme de mieux-être jusqu'à 650$ par année
• Programme d'aide aux employés
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l'expérience
• 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)