Delmar International Inc. a été fondée en 1965 en tant qu'entreprise familiale de courtage en douane à Montréal, au Canada. Depuis, nous avons évolué pour devenir un leader mondial de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Notre équipe de professionnels extraordinaires et visionnaires obtient des résultats et permet aux dirigeants d'entreprise d'acquérir une connaissance approfondie des besoins de nos clients tout en fournissant des solutions exceptionnelles.

En tant qu'entreprise mondiale, nous accueillons la diversité culturelle et reconnaissons la valeur de chaque individu. Nous offrons un milieu au sein duquel une collaboration visant à fournir un service client innovant, courtois et efficace constitue l'essence de notre culture.

Description :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de Projet RH hautement organisé et polyvalent pour soutenir notre équipe des Ressources Humaines dans l'exécution d'initiatives stratégiques et opérationnelles. Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, ce poste convient parfaitement à un professionnel RH ayant un fort intérêt pour la gestion de projets et l'amélioration des processus. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre d'un SIRH, la révision et la mise à jour des processus RH, ainsi que le soutien à divers projets touchant l'ensemble des volets des ressources humaines.

Responsabilités principales :

• Coordonner et suivre les projets RH de leur lancement à leur achèvement, en veillant au respect des échéanciers et des livrables
• Participer à la mise en œuvre d'un nouveau Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), incluant les tests, la documentation et la gestion du changement
• Concevoir des programmes de gestion du changement lorsque nécessaire
• Réviser, mettre à jour et documenter les politiques RH, les processus et les procédures opérationnelles standard (SOPs)
• Collaborer avec la Directrice RH et les membres de l'équipe RH pour identifier et prioriser les besoins en projets
• Fournir des mises à jour régulières et des rapports d'avancement à la Directrice RH
• Effectuer des recherches et des analyses comparatives pour soutenir les initiatives RH et recommander les meilleures pratiques
• Appuyer les fonctions RH plus larges au besoin, telles que la coordination du recrutement, l'accueil des nouveaux employés et le suivi des relations de travail
• Préparer et animer des présentations ou formations liées aux projets RH, aux communications ou aux rapports, tant en virtuel qu'en présentiel

Compétences et qualifications :

• Diplôme en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle RH, avec une exposition à différentes fonctions (recrutement, relations avec les employés, systèmes, etc.)
• Grand intérêt et/ou expérience en gestion de projets et/ou en opérations RH
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément
• À l'aise dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles à tous les niveaux de l'organisation
• Maîtrise de l'anglais requise en raison de la portée internationale des opérations RH
• Très bon niveau de français, à l'oral et à l'écrit, considéré comme un atout
• Expérience avec des systèmes RH ou la mise en œuvre d'un SIRH est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'outils de gestion de projet est un plus

Ce que nous offrons :

• un employeur promouvant la diversité culturelle et offrant l'égalité professionnelle;
• une rémunération concurrentielle;
• un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris un ou des programmes de remboursement des frais de mise en forme
• un programme de remboursement des frais d'études;
• un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

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Delmar International Inc. was established as a family-run customs broker in Montreal, Canada in 1965. Since then, we have evolved into a global logistics and supply chain management leader. Our team of extraordinary, forward-thinking professionals delivers results and empowers business leaders by gaining an intimate understanding of our clients' requirements and providing exceptional solutions.

As a global company, we embrace cultural diversity and recognize the value of each individual. We offer an environment where collaboration to provide innovative, courteous, and efficient client service is the essence of our culture.

Description:

We are seeking a highly organized and adaptable HR Project Lead to support our Human Resources team in executing strategic and operational initiatives. This role reports to the Director of Human Resources and is ideal for an HR professional with a strong interest in project management and process improvement. The successful candidate will play a critical role in implementing an HRIS, reviewing and updating HR processes, and supporting various projects that span all areas of HR.

Key Responsibilities

• Coordinate and monitor HR projects from initiation to completion, ensuring timelines and deliverables are met

• Assist with the implementation of a new Human Resources Information System (HRIS), including system testing, documentation, and change management

• Create change management programs where applicable

• Review, update, and document HR policies, processes and standard operating procedures (SOPs)

• Collaborate with the HR Director and HR team members to identify and prioritize project needs

• Provide regular project status updates and reporting to the HR Director

• Conduct research and benchmarking to support HR initiatives and recommend best practices

• Support broader HR functions as needed, such as recruitment coordination, onboarding support, and employee relations follow-up

• Prepare and deliver presentations or trainings on reports, communications or HR projects, both virtually and in-person

Skills & Qualifications

• Degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field

• 5+ years of experience in an HR role, with exposure to different functional areas (recruitment, employee relations, systems, etc.)

• Strong interest and/or experience in project management and/or HR operations

• Excellent organizational and time management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously

• Comfortable working in a dynamic environment with changing priorities

• Strong communication and interpersonal skills at all levels of the organization

• Fluency in English is a must due to the global scope of HR operations

• High level of French oral and written skills is an asset

• Experience with HR systems or HRIS implementation is an asset

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of project management tools is a plus

What We Offer:

• Cultural diversity and equal opportunity employer

• Competitive compensation

• Comprehensive Benefits package, including fitness reimbursement program(s)

• Education Reimbursement Program

• Balance between work and home life