Mandat :
Relevant du Directeur des Ressources Humaines, le stagiaire en ressources humaines est responsable de fournir une assistance et un soutien administratif au département RH dans divers domaines. Il/elle participera activement au cycle complet de recrutement, de la création et la publication d'offres d'emploi dans notre ATS, entrevues téléphoniques et à l'aide à la sélection des candidats. Le candidat retenu sera également responsable de l'intégration des nouveaux employés ainsi que de diverses tâches administratives.

Principales fonctions et responsabilités::

• Diriger les activités de recrutement de A à Z : rédaction d'offres d'emploi, tri des candidatures, réalisation d'entrevues, vérifications des références et des antécédents, présentation des offres d'emploi
• Accueil et orientation des nouveaux employés
• Préparation de documents et formulaires via DocuSign
• Autres tâches administratives: mise à jour des organigrammes, coordination des calendriers des jours fériés, mise à jour des politiques et procédures (SOP), etc.

Exigences :

• Baccalauréat en Ressources Humaines, Relations Industrielles ou dans un domaine similaire, avec un intérêt pour une carrière en RH
• Expérience en recrutement pour des postes de niveau débutant
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et en français
• Connaissance générale des lois et pratiques en matière d'emploi (un atout)

Ce que vous offrez :

• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un grand souci du détail
• Motivation personnelle, attitude positive et désir d'apprendre et de relever de nouveaux défis
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à faire preuve de professionnalisme avec l'ensemble du personnel interne ainsi qu'avec les partenaires d'affaires

Mandate:Reporting to the Human Resources Director, the HR Intern is responsible for providing assistance and administrative support to the HR department in a variety of areas. They will have a direct hand in the full recruitment cycle from creating and posting jobs through our ATS to phone interviews and assisting in candidate selection. The successful candidate will also be responsible for the onboarding and integration of new employees as well as various administrative duties.

Daily tasks include but are not limited to:

• Spearheading recruitment activities from beginning to end: drafting job postings, screening applications, conducting interviews, reference/background checks and presenting offers
• On-boarding and orientation of all new employees
• Prepare documents and forms in DocuSign
• Other administrative tasks include but are not limited to: updating organizational charts, coordinating the holiday calendars, updating policies and SOPs, etc.

Requirements:

• Bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field, with an interest in pursuing HR as a career
• Experience with recruitment for junior-level positions.
• Excellent communication skills (written and oral) in English and French
• General knowledge of employment laws and practices is considered an asset

What You Offer:

• Excellent multi-tasking and organizational skills with attention to detail
• Self-motivation, positive attitude, and eagerness to learn and accept new challenges
• Strong interpersonal skills and ability to display professionalism with all internal staff as well as business partners