Baro RH est en quête d'une personne accueillante et dynamique pour le poste de réceptionniste au sein d'une entreprise innovante à Montréal. En tant que première point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive pour les visiteurs et clients. Vous serez responsible d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux équipes. Votre capacité à gérer les priorités, à travailler efficacement en équipe et à maintenir une attitude positive dans un environnement actif sera cruciale. Si vous aimez interagir avec les gens et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise un service client d'exception, n'hésitez pas à postuler.

• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et diriger les personnes vers le personnel approprié.
• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la direction.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, et la mise à jour des fichiers.
• Maintenir l'environnement de la réception propre et organisé, y compris les espaces communs.
• Assister avec d'autres tâches administratives selon les besoins.

Requirements

• Diplôme ou formation en administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.
• Proficient avec les logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres outils d'administration).
• Attitude positive et professionnelle, avec une grande attention aux détails.