La chargée ou le chargé de projets TI aura pour responsabilité principale de prendre en main la planification générale et détaillée des projets. Elle ou il aura à identifier les livrables et les activités du projet, à constituer l'équipe en fonction des expertises nécessaires, à répartir les tâches et sous-mandats, à planifier les jalons, à déterminer les ressources requises (matérielles, budgétaires et informationnelles) et à collaborer à la réalisation des livrables.

• Coordonner le démarrage, la réalisation et la fermeture des projets;
• Définir les règles de fonctionnement de l'équipe de projet en attribuant directement les tâches aux intervenantes et intervenants;
• Planifier les réunions périodiques de l'équipe de projet;
• Préparer et distribuer la documentation pertinente aux membres de l'équipe de projet;
• Gérer quotidiennement le projet et l'équipe, y compris les éventuels conflits;
• Maintenir une communication constante avec toutes les parties prenantes;
• Analyser les modifications proposées au projet et évaluer leurs répercussions sur les coûts et le calendrier;
• Gérer les enjeux et les risques du projet et suivre rigoureusement les changements ou écarts par rapport à la planification;
• Proposer des actions correctives ou préventives à la directrice ou au directeur de projet ou aux instances concernées pour éviter les problèmes;
• Alimenter l'outil de suivi des projets et contrôler les indicateurs de performance;
• Organiser des réunions d'évaluation avec l'équipe de projet et les autres parties prenantes;
• Mettre en place des mécanismes de contrôle de la qualité des livrables et de gestion des risques;
• Rédiger le rapport de fin de projet et le présenter;
• Assurer, en concertation avec les parties prenantes, la cohérence du projet avec les autres projets en cours et à venir;
• Mettre à jour le tableau de bord de gestion en lien avec le projet

Requirements

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou un diplôme équivalent;
• Posséder quinze (15) années d'expérience en gestion de projets;
• Posséder dix (10) années d'expérience en gestion de projets informatiques;
• Avoir participé dans les cinq (5) dernières années à deux (2) mandats de 2 400 jours- personnes de mise en œuvre de projets informatiques ou d'infrastructures technologiques;
• Détenir des certifications comme PMP (Project Management Professional) ou Scrum Master;
• Avoir une excellente compréhension des cycles de développement logiciel et des méthodes agiles et de la mêlée (scrum);
• Avoir la capacité de gérer tous les aspects de la gestion d'un projet, dont la planification des délais, des coûts et des risques, ainsi que la capacité d'organiser, de contrôler et de diriger les activités du projet;
• Avoir une connaissance approfondie des outils de gestion de projet, dont Microsoft Project;
• Avoir la capacité de rédiger une documentation de projet complète et détaillée;
• Agir avec autonomie et sens des responsabilités;
• Avoir d'excellentes qualités relationnelles et communicationnelles

(*) Les mandats effectivement réalisés et les exigences rencontrées doivent être décrits en détail dans le curriculum vitæ de la ressource proposée pour traiter les demandes d'intervention (DI). Le curriculum vitæ afférent doit être transmis à l'Office avec la demande d'intervention (DI) dûment remplie par le prestataire de services.