Gestionnaire des opérations

Le Syndicat des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick (SIINB) sollicite des candidatures pour pourvoir un poste permanent à temps plein de gestionnaire des opérations. Le poste est situé au bureau provincial du SIINB, à Fredericton (N.-B.).

La ou le gestionnaire des opérations du SIINB occupe un poste de direction et veille à l'organisation et à la coordination de l'administration et des procédures du bureau pour assurer l'efficacité et la sécurité de l'organisme. La ou le titulaire de ce poste est responsable de l'élaboration de protocoles de communication au sein du bureau, de la rationalisation des procédures administratives, du contrôle des stocks, de la supervision du personnel de bureau et de la délégation des tâches.

La personne retenue est un professionnel énergique qui n'hésite pas à exercer plusieurs fonctions. Elle a de l'expérience dans la gestion d'un large éventail de tâches administratives et de tâches de soutien à la direction, et elle a la capacité de travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision. Elle est non seulement bien organisée, mais elle sait aussi comment s'adapter aux différentes situations et relever les défis administratifs liés au soutien d'un bureau composé de personnes diverses.

Fonctions :Relevant du directeur général et travaillant en collaboration avec la présidente du SIINB, la première vice-présidente, le directeur général et le gestionnaire des finances pour superviser l'entretien et les réparations du bureau; élaborer, mettre en œuvre et maintenir les politiques et les procédures du bureau; gérer les relations, les contrats et la négociation de prix avec les fournisseurs et les prestataires de services; gérer les services de bureau en s'assurant que les opérations et les procédures de bureau sont organisées, que la correspondance est vérifiée, que les systèmes de classement sont conçus, que les demandes de fournitures sont examinées et approuvées, et que les fonctions de bureau sont correctement attribuées et contrôlées; assurer la responsabilité du recrutement et de l'intégration du nouveau personnel; évaluer, gérer et discipliner le personnel administratif et maintenir un milieu de travail sûr et agréable.

Qualifications particulières :

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en gestion, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Avoir plus de deux ans d'expérience en tant que gestionnaire de bureau ou dans un rôle de direction administrative comparable, avec une expérience éprouvée dans le maintien d'opérations efficaces et d'une culture d'entreprise saine (de préférence dans un milieu syndiqué).
• Posséder d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, dans les deux langues officielles, afin de favoriser la collaboration, de résoudre les conflits et de renforcer le moral de l'équipe.
• Avoir de l'expérience dans la gestion des budgets de bureau, des ressources humaines, de la supervision des rapports de dépenses et de la négociation de contrats avec des fournisseurs afin de veiller à des opérations rentables.
• Posséder une connaissance avancée de la suite Office de Microsoft et connaître les outils de planification, les plateformes de gestion de projet et les systèmes de gestion de la relation client.
• Avoir la capacité à motiver et à guider les membres de l'équipe tout en favorisant une culture de respect, de responsabilité et d'excellence.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.