Adjointe administrative

Adjointe administrative ou adjoint administratifMinistère de l'Éducation et du Développement de la petite enfancePermanentOuvertMoncton

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !

Qui sommes-nous :

Le travail que nous effectuons à des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance est un organisme gouvernemental qui se consacre à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick. Le travail que nous effectuons vise à former des citoyens engagés et éthiques qui mènent des vies équilibrées et ont un désir d'apprendre tout au long de leur vie. Nos actions en ce sens ont des répercussions positives sur nos collectivités et permettent d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.

Les employés du ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance développent des programmes et offrent des services qui appuient les parents et les éducateurs et favorisent chez les apprenants, de 0 à 20 ans, la réalisation d'apprentissages durables et transférables qui leur serviront tout au long de leur vie.

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance est à la recherche d'une personne pour se joindre à la division des Services à la petite enfance, au poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.

En quoi consiste le travail :

Relevant de la directrice des services à la petite enfance, la personne choisie sera une personne motivée qui peut appliquer efficacement ses compétences organisationnelles afin de soutenir l'équipe en exécutant diverses fonctions de soutien administratif.

Les principales responsabilités du poste sont :

• Réceptionniste principale de l'équipe des Services à la petite enfance
• Répondre aux demandes de renseignements généraux de petite enfance.
• Communiquer et répondre aux demandes par téléphone et par courriel électronique.
• Fournir un soutien administratif au personnel.
• Maintenir et mettre à jour des fichiers de différentes bases de données.
• Gestion des techniques de ressources humaines (demandes de comptes, demandes technologiques, etc.).
• Responsable de préparer, de mettre en forme et de corriger les documents et/ou courriels fournis par l'équipe.
• Suivi et coordination de la correspondance et des notes de diverses réunions, rédaction d'ordre du jour et compte-rendu.
• Traitement des factures et les comptes de dépenses; mettre en forme des rapports et des présentations; remplir divers formulaires et tenir des dossiers.
• Vérification mensuelle de budgets.
• Réservation de locaux, coordination et aide à la logistique de réunions/conférences.
• Établissement et la mise à jour des méthodes administratives régissant le déroulement et la bonne marche des opérations au sein du bureau.
• Gestion des appels et la mise en forme de la correspondance.
• Commande de fournitures et l'inventaire.
• Mise à jour du site web section petite enfance.
• Autres tâches connexes.

Qui êtes-vous :

Vous faites preuve d'une collaboration d'équipe efficace et encouragez une attitude positive au travail. Vous vous démarquez dans un environnement extrêmement occupé et faites preuve de résilience. Vous possédez des compétences exceptionnelles en communication, engagé(e) avec une forte éthique de travail. Vous avez une attention particulière aux détails et êtes orienté(e) vers les résultats et apte à trouver des solutions.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences requises :

• Un diplôme d'études secondaires en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe et avoir au moins trois (3) années d'expérience pertinente. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français parlé et écrit est nécessaire. Veuillez préciser votre capacité linguistique

Les personnes candidates doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

Compétences comportementales :

• Orientation service à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace
• Flexibilité
• Initiative
• Compréhension de l'organisation
• Travail d'équipe et collaboration

Compétences techniques :

• Connaissance de la comptabilité et des principes financiers
• Gestion des dossiers et de l'information
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite

Salaire :

1,872 $ à 2, 218 $ à la quinzaine (SAN 3).

Contexte de travail :?

• Emplacement du bureau?620, promenade McLaughlin, Moncton, N.-B. E1A 4R6.
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30.
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement.
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre.
• Une journée payée de bénévolat par année pour redonner à la communauté.
• Des congés annuels payés à raison de 1,25 jour par mois.

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécuri té.

Comment présenter une demande :

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca par courriel à l'adresse ci-dessous, ou par courriel à [email protected] au plus tard le 9 octobre 2026, en indiquant le numéro du concours 23-2000-020. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfanceServices des ressources humainesPlace 2000, 250, rue KingFredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1Téléphone : 1 506 444-4909

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!

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