Secrétaire (Remplacement d'un congé)

FONCTION:

Sous la supervision immédiate de la doyenne ou du doyen des études, la personne affectée à ce poste assure l'accueil de la clientèle et le secrétariat des services pédagogiques. Elle appuie le personnel enseignant et les différents services du décanat des études, tels le registrariat et le service d'admission.

Il s'agit d'un poste temporaire à temps complet, en remplacement d'un congé. La durée prévue du contrat est d'approximativement 12 mois, à déterminer selon les disponibilités de la personne embauchée ainsi que la date de retour de la personne remplacée.

Il est à noter que la personne retenue pourrait être appelée, au cours de son mandat, à travailler auprès de différents services sur le campus, selon les besoins organisationnels. Cette affectation pourrait notamment s'inscrire dans le cadre de sa période d'intégration, de formation ou de soutien temporaire à certains secteurs, avant ou pendant son affectation principale aux services pédagogiques.

SALAIRE ANNUEL : 43 079,40 $ à 43 934,80 $, selon l'expérience et la formation, en conformité avec l'échelle salariale actuellement en vigueur pour le personnel de soutien à l'Université de Moncton, campus de Shippagan.

TYPE DE CONTRAT : Temporaire

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : À déterminer selon les disponibilités de la personne embauchée et les besoins organisationnels, mais au plus tard le 1er décembre 2026.

DATE DE FERMETURE : Jusqu'à ce que le poste soit comblé

No DE RÉFÉRENCE : S26SA74E

PROFIL RECHERCHÉ:

La personne recherchée possède un diplôme d'études de deux ans en techniques de bureau, bureautique ou dans un domaine connexe et un minimum de deux années d'expérience pertinentes. Elle possède :

• une excellente connaissance du français oral et écrit;
• une très bonne aptitude au niveau de la rédaction;
• une bonne connaissance de l'anglais;
• une bonne maîtrise de la bureautique, des logiciels de la suite Office et du courrier électronique.

Les compétences recherchées sont l'esprit d'initiative, le sens de l'organisation et une grande discrétion. Il faut également posséder d'excellentes aptitudes pour le travail seul et d'équipe et les relations interpersonnelles. Il faut avoir la capacité et les aptitudes pour exécuter un ensemble d'activités diversifiées à brève échéance. La personne recherchée est dynamique et autonome, avec de bonnes capacités pour la résolution de problèmes.

POUR POSTULER:

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à soumettre leur dossier par le biais de la plateforme Career Beacon. Le dossier doit inclure une lettre de présentation, un curriculum vitae détaillé incluant les noms et coordonnées de trois références, une copie des diplômes obtenus et tout autre document pertinent. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Toute demande d'information en lien avec cette offre d'emploi peut être envoyée par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

AUTRES CONDITIONS:

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi (https://www.umoncton.ca/umcm-humaines/sites/umcm-humaines.prod.umoncton.ca/files/wf/fiche_auto_identification_19122024.pdf). Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu la résidence permanente.