Adjoint administratif 4 – Services de soutien

Competition number : PF 26-014

Sous la direction générale de l'inspecteur des services de soutien ou de son représentant, ce poste consiste à fournir un soutien administratif et une assistance à divers gestionnaires de la Division des services de soutien du Service de police de Saint John (SJP).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

•Élaborer, diffuser et tenir à jour les directives du service pour le compte de l'inspecteur.
•Coordonner et tenir à jour le calendrier des événements du SJP.
•Rédiger divers documents et correspondances selon les besoins.
•Commander et gérer les fournitures de bureau.
•Assurer toutes les tâches liées à l'organisation et à la planification des réunions.
•Rédiger les procès-verbaux des réunions et en effectuer des copies pour diffusion, selon les besoins.
•Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
•Participer à la planification et à l'organisation de diverses cérémonies et d'événements communautaires.
•Effectuer des tâches administratives courantes (saisie de données, classement, photocopie, etc.).
•Utiliser divers systèmes informatiques et équipements de bureau courants.
•S'acquitter d'autres tâches administratives selon les besoins.

•Maîtrise de la suite Microsoft Office et du matériel de bureau courant
•Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles (à l'oral et à l'écrit)
•Solides compétences en organisation
•Obtention de l'habilitation de sécurité du Service de police de Saint John
•Une expérience préalable dans un milieu policier constitue un atout

FORMATION/EXPÉRIENCE :

•Le candidat retenu doit être titulaire d'un diplôme en administration de bureau du NBCC, d'un certificat en affaires (Business Certificate 1) de l'UNB ou d'un diplôme issu d'un programme équivalent.