Préposé aux comptes payables

OFFRE D'EMPLOI - VILLAGE DE MEMRAMCOOK

Poste : Préposé aux comptes payables

Le Village de Memramcook est une municipalité en pleine croissance qui offre une panoplie de services à ses citoyens et citoyennes tout en offrant un environnement de travail stimulant. Afin de combler son équipe, le Village est à la recherche d'une personne dynamique et motivée désireuse de contribuer au développement de la municipalité.

Description :

Sous la supervision de la direction des finances et trésorière municipale, le poste de préposé aux comptes payable est une position essentielle au département de finance afin de s'assurer que les factures soient inscrites dans le système comptable et payées dans les délais prescrits en tout temps.

Pour les détails, visitez notre site Internet : www.memramcook.com/municipalité/offresd'emploi

Exigences :

• Détenir un diplôme collégial en administration des affaire-comptabilité
• Doit être fiable et discrèt en ce qui concerne les affaires confidentielles reliées au poste et au Village de Memramcook.

Principales responsabilités :

• Responsable des comptes payables
• 2e personne responsable de la paie
• Remplacer la préposée à l'accueil
• Faire le classement des comptes payables

Bénéfices après probation :

• 3 semaines vacances
• Tout congés fériés payés et 15 août
• Congé payé entre Noël et jour de l'An
• Fonds de pensions
• Assurance collective
• Journées conséquence familiale
• Journée bénévolat

Salaires :

Selon la grille salariale en vigueur

Curriculum vitae

Les candidat(e)s peuvent faire parvenir leur curriculum vitae avant la date limite de l'offre d'emploi soit le 28 juillet 2026, 11h am, à :

Village de Memramcook
Attention : Caroline LeBlanc,
Directrice des finances et trésorière municipale
540, rue Centrale
Memramcook, Nouveau-Brunswick
E4K 3S6
Courriel: [email protected]

IDENTIFICATION

• Organisation: Village de Memramcook
• Département: Finances
• Titre du poste: Préposé aux comptes payable
• Redevable à: Direction des finances et Trésorière municipale
• Date de la dernière revue : Juin 2026

BUTS DE LA POSITION :

Ceci est une position administrative relevant de la Direction des finances et Trésorière municipale. La personne titulaire de ce poste assume des responsabilités pour les comptes payables, le service de la paye et cumule également des fonctions dans le secteur de la comptabilité de la municipalité selon les directives de la Direction des Finances et Trésorière municipale.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sommaire

Conformément aux arrêtés, politiques, règlements et procédures établis par le conseil municipal de Memramcook, le poste de préposé aux comptes payable assume les tâches et responsabilités suivantes :

Profil des tâches et responsabilités

• Donne des numéros de bon de commande aux employés lors de l'absence de l'assistante comptable et adjointe à la direction des finances et trésorière municipale;
• Inscrit les bons de commande dans le système CIB selon les besoins.
• Agrafe les factures avec les bordereaux d'expédition et les bons de commandes;
• Codifie et insère les factures dans le système;
• Vérifie les états de compte des fournisseurs
• Tient à jour les comptes payables;
• Obtient les approbations nécessaires des divers départements pour les factures;
• S'assure de sortir la liste des factures à payer 1 fois aux 2 semaines;
• Obtient l'approbation de la Direction des finances et Trésorière municipale pour le paiement des factures;
• Imprime les chèques, les faire signer par la Direction des finances et Trésorière municipale et les envoie par la poste;
• Fait le classement des comptes payables;
• Responsable de préparer la paie des employés permanents, temps partiel, à contrat, projets étudiants et conseillers et veille à la distribution des bordereaux de paie aux employés lors de l'absence de l'assistante comptable et adjointe à la direction des finances et trésorière municipale;
• Inscrit les feuilles de temps, y inclus les vacances, maladie, journées de conséquences familiales ou personnels et heures accumulées dans le système et prépare les nouvelles feuilles de temps lors de l'absence de l'assistante comptable et adjointe à la direction des finances et trésorière municipale. Met à jour les registres des conseillers;
• Remplace la préposée à l'accueil lorsque c'est nécessaire;
• Aide la Direction des finances et trésorière municipale avec toutes autres tâches dans des projets spéciaux;
• S'assure de bien connaître et comprendre les règlements sur la santé et la sécurité au travail et les risques reliés à ses tâches et responsabilités;
• Accomplit toute autre tâche que lui assignera la Direction des finances et Trésorière municipale;
• Réclamation tvh trimestriel;

NIVEAU D'AUTORITÉ

Le titulaire du poste répond à la Direction des finances et Trésorière municipale.

EXIGENCES DU POSTE

Niveau d'éducation nécessaire

• Diplôme collégial en administration des affaires-comptabilité ou l'équivalent.

Connaissances connexes et compétences

• Possède de bonnes habiletés en comptabilité;
• Doit posséder un bon esprit d'analyse;
• Doit démontrer une bonne capacité en communication interpersonnelle;
• Doit maîtriser le français et l'anglais parlé et écrit;
• Doit faire preuve de logique et de tact dans tous les rapports avec le public ainsi que le personnel;
• Doit posséder une bonne capacité de travailler en équipe;
• Possède un bon sens de l'organisation et le souci du détail;
• Possède une bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Share point);

Exigences et expériences nécessaires

• Doit posséder deux (2) ans d'expérience dans le domaine des finances;
• Doit être fiable et discrète en ce qui concerne les affaires confidentielles reliées au poste.

HEURES DE TRAVAIL

Les heures régulières de travail sont de 8h00 - 16h30, du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 le vendredi. Un horaire de travail flexible est aussi possible.

La forme féminine utilisée dans cette description de tâches désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.