Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Closed
Job Details:
Benefits:
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI
Clinique juridique, Faculté de droit
(Poste régulier)
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La Clinique juridique de l'Université de Moncton offre des services juridiques à la communauté tout en contribuant à la formation pratique des étudiantes et étudiants en droit. Dans un environnement dynamique et collaboratif, la clinique joue un rôle essentiel en matière d'accès à la justice et de développement des compétences professionnelles.
- TAUX HORAIRE : 29,38
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Jusqu'à ce que le poste soit comblé
** À noter que la Clinique juridique sera située dans un local qui reste à déterminer dans la région du Grand Moncton.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Relevant de la direction de la Clinique juridique, la personne retenue assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités de la clinique. À ce titre, elle sera appelée à :
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la gestion des communications (courriels, appels téléphoniques, courrier) et effectuer le filtrage des demandes
- Effectuer diverses tâches administratives : traitement de texte, gestion des salles, suivi du matériel, classement et archivage
- Offrir un soutien administratif direct à l'avocate superviseure (correspondance, rédaction, gestion des dossiers)
- Coordonner et planifier les consultations juridiques selon les disponibilités
- Gérer et tenir à jour les dossiers, bases de données et registres administratifs
- Veiller à la confidentialité des informations et à la prévention des conflits d'intérêts
- Assurer le bon fonctionnement des équipements et coordonner les besoins matériels (commandes, suivi)
- Contribuer à l'organisation d'activités (formations, ateliers, séminaires) et en assurer la logistique
- Participer à la diffusion d'information publique et à la gestion des communications (site web, médias sociaux, matériel promotionnel)
- Produire et mettre à jour des documents administratifs, rapports et statistiques
- Assurer un suivi de certaines opérations financières (factures, demandes de paiement, suivi budgétaire)
- Collaborer à l'ensemble des activités administratives de la clinique
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins
EXIGENCES :
Formation
- Diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
- Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée
- De 1 à 2 années d'expérience en soutien administratif (un atout en milieu juridique)
- Excellentes compétences en rédaction, révision et correction de documents
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, PowerPoint, etc.)
- Connaissance des techniques de bureau et du service à la clientèle
Compétences requises
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion, jugement professionnel et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités
- Autonomie et esprit d'équipe dans un environnement collaboratif
- Tact, diplomatie et approche professionnelle dans les relations interpersonnelles
- Capacité d'adaptation et facilité d'apprentissage de nouveaux outils
Atout
- Expérience dans un cabinet juridique, une clinique juridique ou un environnement similaire