ASSISTANT(E) VII, Service d’entretien et de réparation
Université de Moncton - 5 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
ASSISTANTE ou ASSISTANT VII
Service d'entretien et de réparation
(Poste temporaire jusqu'au 25 septembre 2026, avec possibilité de renouvellement)
________________________________________________________________________________
Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, l'assistante ou l'assistant VII assure un soutien administratif et opérationnel essentiel aux activités du service. La personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat, de traitement administratif et de coordination, contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans un environnement dynamique.
- SALAIRE ANNUEL : 25,69 $
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 25 septembre 2026, avec possibilité de reconduction
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine (Possibilité de 40hrs/semaine)
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 30 juin 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Répondre aux demandes de renseignements, filtrer et acheminer les messages aux personnes concernées.
- Accueillir, orienter et assister la clientèle de manière courtoise et professionnelle.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Traiter et préparer les avis de service quotidiens et assurer le suivi des demandes particulières (événements, collation des diplômes, clients externes, installations techniques, activités sportives, etc.).
- Préparer les estimations de coûts, assurer le suivi des approbations (budgétaires et administratives) et transmettre les dossiers aux Finances avant de procéder et d'émettre des bons de commande.
- Compiler et préparer des données pour diverses activités, et effectuer les transferts de dépense du coût de la main d'œuvre et du matériel.
- Assurer la communication par radio, consigner les messages et transmettre les urgences aux équipes de préposés et de métiers.
- Traiter les commandes de fournitures auprès du magasin central.
- Appliquer les procédures administratives liées aux travaux à « points chauds » (mesures de prévention des incendies), incluant la préparation des formulaires, autorisations et notifications.
- Soutien administratif à la préparation et au traitement des demandes d'achat, de paiement, des bons de commande, des factures et des relevés de cartes de crédit.
- Soutien administratif à la préparation des registres de temps.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer un classement efficace des documents.
- Assurer la coordination de certains dossiers administratifs afin de libérer les gestionnaires et les chefs d'équipe et d'assurer le bon fonctionnement du service.
- Apporter un appui administratif aux assistantes administratives du service.
- Faire preuve d'initiative et de jugement dans l'application des politiques et procédures en vigueur.
- Accomplir toute autre tâche connexe requise par la direction.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, accompagné d'une expérience pertinente, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement opérationnel.
- Expérience en comptabilité administrative (atout important).
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche et sous pression, tout en respectant des échéanciers.
- Rigueur, vigilance et souci du détail dans l'exécution des tâches.
- Discrétion, diplomatie et bon jugement.
- Sens de l'initiative, esprit de coopération et excellente organisation du travail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
- Bonne connaissance des techniques de bureau, du protocole téléphonique et des systèmes de classement.
- Respect des normes en santé et sécurité au travail.
Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Access, ainsi que des outils informatiques usuels (courriel, Internet).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Connaissance du système Socrate.
- Disponibilité à travailler selon des horaires flexibles, au besoin.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire est requise préalablement à l'embauche.
Share This Job:
