Adjoint(e) administratif(ve) de cabinet médical

Joignez-vous à la Clinique médicale du Dr Carl St-Amand !

L'opportunité :

Dr. Carl St-Amand, de Dieppe, au Nouveau-Brunswick, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de cabinet médical à temps plein pour intégrer son équipe.

À la pratique familiale du Dr St-Amand, chaque membre de l'équipe contribue au bon déroulement des soins et à l'expérience des patients. Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et à l'aise dans un environnement où le travail d'équipe, l'innovation et l'attention portée aux patients sont au cœur du quotidien.

La personne recherchée pour le poste possède idéalement de l'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) de cabinet dans un milieu de soins de santé. Si vous vous considérez comme une personne organisée et bienveillante dotée d'excellentes aptitudes en communication, une personne innovatrice qui a le sens de l'initiative et qui aime travailler en équipe, c'est peut-être l'occasion que vous attendiez!

Principales responsabilités, suivant les besoins :

• Accueillir les patients, coordonner leur parcours dans la clinique et préparer les salles d'examen;
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s administratifs(ves) et les membres de l'équipe;
• Assurer l'approvisionnement des salles d'examen et des fournitures administratives;
• Répondre aux demandes de renseignements en personne et au téléphone avec professionnalisme et efficacité;
• Gérer l'horaire et les rendez-vous;
• Effectuer le suivi des communications entrantes et sortantes;
• Maintenir à jour les dossiers médicaux électroniques (DME);
• Traiter les documents électroniques et les télécopies;
• Veiller au respect de la confidentialité des patient(e)s;
• Assurer certaines tâches administratives courantes, incluant le courrier, l'entrée de données et d'autres tâches connexes selon les besoins;
• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique;
• Effectuer diverses tâches administratives, y compris l'entrée de données et toutes autres tâches administratives ou tâches spéciales connexes, selon les besoins de l'employeur.

Horaire et lieu de travail

• Poste à temps plein, en présentiel;
• Horaire régulier du lundi au vendredi, 8 heures par jour;
• Aucun quart de soir, de fin de semaine ou les jours fériés;
• Clinique située au cÅ“ur de Dieppe, au 260, rue Amirault.

Qualifications :

• Fait preuve de compétences en informatique (notamment avec Internet, un système de dossiers médicaux électroniques et la suite Microsoft Office) et est à l'aise d'apprendre à utiliser différents systèmes technologiques.
• Fait preuve d'excellentes compétences en matière de documentation, et grand souci du détail.
• Solides compétences en communication et en résolution de conflits.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Patience et compassion.
• Personne motivée ayant la capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Contribuant à une culture positive d'amélioration continue par la promotion d'un état d'esprit d'innovation, de résolution de problèmes et d'excellence.
• Capacité à préserver rigoureusement la confidentialité des patient(e)s, et à défendre leurs intérêts.
• Capacité à effectuer simultanément plusieurs tâches, dans un environnement où tout va vite.
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Expérience et formation :

• Expérience de deux ans ou plus comme adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu médical (atout).
• Diplôme en administration de cabinet médical ou formation jugée équivalente (atout);
• Connaissance de la terminologie médicale;
• Connaissance générale du système de santé du Nouveau-Brunswick (atout).

Pourquoi se joindre à nous :

• Un milieu de travail professionnel, collaboratif et humain;
• Un salaire entre 26 $ et 28 $/heure, selon expérience et formation;
• Des vacances concurrentielles;
• Des congés de maladie et congés personnels payés;
• Un programme de santé et mieux-être (assurances collectives);
• Congés fériés;
• Stationnement gratuit;
• Une évaluation annuelle du rendement avec possibilité d'ajustement salarial ou de prime.

Date d'entrée en poste : La date exacte sera déterminée avec le/la candidat(e) retenu pour ce poste.

Date limite de dépôt des candidatures : Le mercredi 10 juin 2026